インフルエンザ予防接種

対応事項タスク一覧表
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pj0W6TIg6IwDCmZahQqz79tO-3H40wd32wzlnwtQqOc/edit?usp=sharing

①【9月初旬】

森重さんに確認（MUのオフィスで開催する予防接種はインフルエンザの予防接種を実施するか、日程はいつにするか、どこまでを対象とするか、自己接種の負担金額はいくらまでか） ※日程は１1月金曜日、１週間あき２日程。役員が揃う日にする。（役員のスケジュール仮抑えしちゃってもよいかも） ※会場（２F会議室、MTGスペース全部）仮押さえ

②大石医院にTEL （今年もお願い出来るか、日程の候補日を伝える（指定されたらそちらを優先）、金額（わかれば）、だいたいの人数きかれるかも？）

③日程確定したら、役員（代表・森重さん・石川さん）のスケジュールを抑える※基本初日
代表にメッセンジャー＆役員にチャット

※メッセンジャーの内容
＠井上一生
【お知らせ】令和5年度
インフルエンザ予防接種について下記スケジュールにて実施します。
【接種日】 ◆11月10日（金）13：00頃～
※担当医の午前の診療状況により多少前後します。ご了承ください。
【会　場】武蔵浦和オフィス２F会議室
デスクネッツへ予定を入れました。よろしくお願いいたします。

④【９月頭～中旬】

インフルエンザのアンケート（MUNUSH用）と支店用の回覧をだす。

回覧の対象者を作成する際は、以下データを参照する。
Box#総務・法務G#総務\06_季節業務\04_予防接種\2025
データ：大切★対象者個別対応メモ

1.　（MUNUSH用）のアンケートを作成する。

～MUアンケート～

　★入社予定者注意
※渋谷オフィスの人は会議で来る人だけに案内。その他は自己接種2024/11～　（代表指示）

アンケート回覧時注意
・アレルギーのため案内不要：MU一般会計村上さん、黒田さん、寺内、津須さん
・河西先生以外の先生方（北原先生、岡村先生）は案内する。
・業務委託（西尾さん、山田さん、沼田さん、中原さん）は特別に入れる。
※業務委託の人(小澤さん、岡宮さん、福王寺さん、森さん)には案内しない
・回答締め切りは、実際の回答期日より少し長めにする、（2025年9/30とした）
　未回答者に催促した際に、あとからでも回答できるように。

アンケート締め切り後
未回答者を宛先にして回覧を送る。

⑥【10月初旬】

～支店回覧～

MU・NU・SH・UMオフィス以外の遠隔オフィス、完全在宅＋川中さんへ案内（2025年から渋谷も自己接種）

★完全在宅の方　2025年9月時点

★来年以降要注意！！！経理より回覧の文言変更依頼あり

★来年以降要注意！！25年の反省点を踏まえ
　自己接種期限を会社接種第2回とあわせたい（11/21）

　支店用の接種リストのExcelを作成しチャットで拠点長宛に各グループのチャットへ送る
（従業員の自己接種の日を拠点長がExcelに入力してもらう）

※25年の反省点
　自己接種期限を過ぎて接種する方が多かったため、リスト回収を11月末ではなく接種期限（11月14日）から1週間とか期間を短くすればよかった。

～『インフルエンザ予防接種日』確認のお願い～
　お疲れ様です。
　回覧でご連絡させていただきました『インフルエンザ予防接種日』
　の接種日確認リストをお送りさせていただきます。
　お手数をおかけしますが、１１月末までに
　皆様の接種完了日をご確認いただき、
　ご返信いただきますよう宜しくお願い致します。
　（今後入社等変更がある場合は、追加して使用してください。）

⑤アンケートの結果をリストにする（社内用のリストは、氏名と所属のみでＯＫ） ※接種リストの順番は＜役員→営業→白幡→CVS→2階→一般会計→CS行書経理総務人事＞

【会社接種】確定した接種リストを回覧する

⑧アンケートで自己接種を選んだ人に自己接種のご案内をする　。

　※【接種日】の確認はグーグルアンケートを作成してリンク貼って回答いただく。

自己接種リスト.xlsx

★来年以降要注意！！！経理より回覧の文言変更依頼あり

⑦経理に以下3点共有する。

　1.自己接種リスト（スプシ）を作成して共有
　　https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pj0W6TIg6IwDCmZahQqz79tO-3H40wd32wzlnwtQqOc/edit?usp=sharing
　2.⑧の回覧、
　3.⑪人事へ依頼している11/1以降の自己接種の方の案内