【参考】シャチハタの種類
大(XL-9)
小(XL-6)
データネーム印(EX-15) ※インク色【赤】
１．種類・個数の確認
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貸与するシャチハタの種類・個数を確認する
※原則として、短期PAには貸与しない
- 総合職・一般職の場合
・シャチハタ大(XL-9)×１
・シャチハタ小(XL-6)×１ - パート・アルバイトの場合（※短期を除く）
・ シャチハタ小(XL-6)×１ - 一般会計（資産税含む）の場合（総合職・一般職・パート全員）
・ 【上記に加え】＋データネーム印（EX-15)×１
２．在庫の確認
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すでに同じ苗字の従業員がいた場合は、下のお名前の１文字を入れて特注するため、
下の「在庫がない（=貸与できない状態）場合」へ進む
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ハンコケース（ex: お煎餅の缶など）の中に、貸与したいシャチハタの在庫があるかを目視で確認する
（※過去に同名の方が在籍していた場合など、在庫にある可能性がある。）
在庫があった（=貸与できる状態）場合
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スプレッドシート「入退社管理表」の下記セルに「在庫あり」と入力する
１．入社の場合：「入社」タブ ▶ データネーム・シャチハタ大・小データ ▶発注
２．異動の場合：「異動」タブ ▶ データネーム印
３．登用の場合：「登用」タブ ▶ シャチハタ大
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キレイに拭き上げてそのまま貸与（４へ）
在庫がない（=貸与できない状態）場合
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３「購入」へ
３．購入
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下記１～４の順番にサイトを確認し、購入先を確定のうえ、購入するサイト上で見積もりを出力する
※「苗字＋名前１文字」の場合は下記の３「パプリ by ASKUL」にて購入）
- Forestwayで既製品がないか探す（※なければ２へ）
- ASKUL（×パプリではない）で既製品がないか探す（※なければ３へ）
- パプリ by ASKULでオーダー可能か確認する（※不可なら４へ）
ネーム印は、XGL-15Mであれば、アスクル・フォレストでも購入可能 - Foresrway（オーダーメイド）でオーダー
データネーム印は、XGL-15Mであれば、アスクル・フォレストでも購入可能
※ シャチハタ小(XL-6)には、「長柄」という持ち手が長いものがあるので、間違って買わないよう注意！
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上記で出力した見積書を添付のうえ、メジャーフロー「物品購入申請書」を起票
見本↓
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メジャーフロー「物品購入申請書」で承認がおりたら、実際に購入するサイト上で発注手配を行う
※納品先は、原則「武蔵浦和オフィス」とする。但し、納品がギリギリになってしまいそうな場合や、すでに他の物品を貸与済みの場合などは、現地に直送する。
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スプレッドシート「入退社管理表」の下記セルに「発注日」を入力する
１．入社の場合：「入社」タブ ▶ データネーム・シャチハタ大・小データ ▶発注
２．異動の場合：「異動」タブ ▶ データネーム印
３．登用の場合：「登用」タブ ▶ シャチハタ大
４．納品・貸与
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武蔵浦和オフィスに納品された場合は、本人もしくは配属先に貸与する
- 文具セット未貸与の場合：文具セットに入れて貸与
- 文具セット貸与済の場合：シャチハタのみお渡し
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スプレッドシート「入退社管理表」の下記セルに「納品日」を入力する
１．入社の場合：「入社」タブ ▶ シャチハタ大・小データ ▶納品
２．異動の場合：「異動」タブ ▶ データネーム印
３．登用の場合：「登用」タブ ▶ シャチハタ大
【更新履歴】
2023年10月19日（松山）
・タイトル
・内容全般（※内容は村田倫子さんに確認済み）
