アンケート印刷方法
2025.2更新
【アンケート印刷】
依頼があれば印刷。MUオフィスは棚に税務アンケート在庫100くらい置いている。データ内容の更新は土屋さん。料金別納の更新は総務。
アンケートデータ⇒
C:\Users\yukari.hanji\Box\#総務・法務G\#総務\08_郵便\02_アンケート
１．税務
２．行書
３．労務
４．戦略経営支援
５．M＆A
６．BPOオンサイト
７．BPOオフサイト
①先に用紙の数を数えておく。
②白黒、両面で印刷。
◆アンケート用紙とは
・確定申告時などに、弊社からお客様へ発送する顧客アンケートのこと
・返信先はAO、三橋さんから森重さんへFAX、森重さんからアンケートお礼(クオカード)発送を
CS管理に指示、森重さんがファイリングして保存。
・アンケート内容については、役員から修正指示があった場合のみ修正。
担当者ベースや、PAからの要望などで修正は不可。
・各オフィスの定期発注にて要請があるので、作成して発送する
・各オフィスにて印字して印刷しているパターンもあり（担当者名など印字）
◆2018.3 小川さん作成マニュアル（未検証）
・郵便局で「差出有効期限」（2年間分）と「3桁-7桁の数字」を取得する。
・差出有効期限の最新版及び3桁-7桁の数字の最新版で秋葉原宛の住所の原本を作成する。（表面）
・「お客様の声を拝聴させてください」のアンケート内容の最新版の原本を作成する。（裏面）
・郵便局に上記の表面と裏面を1枚に印刷した見本を提出する。
・郵便局より認可が下りるのを確認する。（申請から認可まで、余裕を持って2ヶ月前から行動）
・各事務所から必要枚数を聞き、印刷作業の準備に入る。
・A4用紙（135K 複写印刷用紙）を発注依頼する。
・アンケートプレゼントの印刷を行う。
1.share(\\192.168.1.1)(z:)を選ぶ
2.ワープロ文書を開く
3.T-063 チラシ/DMを開く
4.アンケートを開く
5.使用中ファイル（21.12.10フォルダ作成）を開く
6.アンケートプレゼント.docを選ぶ
7.A4カラーコピー用紙（ライトクリーム）をコピー機にセットする。
8.「アンケートプレゼント」を印刷する。
・アンケートプレゼント用紙の印刷が終わったら、3枚に切断する。
（A4用紙1枚につき3部印刷されている）
・アンケート用紙1枚にアンケートプレゼント用紙1枚（A4用紙の1/3）を1セットにしてクリップで留める。
・セットされたアンケートを各オフィスに送る。
・武蔵浦和オフィスに常時備蓄しておく（500部位）。
・備蓄量が少なくなったら、アンケートの印刷セットを行う。
◆過去マニュアルデータ
アンケート用紙マニュアル
更新作業
♦料金受取人払いの管理表
★返信封筒・デスポ更新カレンダー_20250521更新
◆料金受取人払の更新とは
・『返信用封筒』『アンケート』は、郵便局の許可を得た様式で作成。
・各月初に「返信封筒・デスポ更新カレンダー」を確認し、時期（更新の3ヶ月をきったころ）が来たら、書類作成を開始する。
・更新は2年ごと、利用期間が延長してしまうので「（極端に）早めに次の更新のものが欲しい」と依頼があっても作成できない。
次更新のアンケートは、現在の期限の２か月前から使用できるものを作成する
・各担当者やPAから更新後のアンケートはいつ納品になるか？など質問があったら、予定スケジュールをお答えする。 （郵便局側の都合もあるのであくまで予定/確定日付は出ない）
・過去に手続きした書類を見ながらやると良い。（そこそこ工程かかります）
◆業者
『返信用封筒』はフォレスト（業者印刷）ですが、アンケートは総務部で作成（複合機で印刷）する。
◆データ格納先
①現アンケートデータ保存先 ：Box#総務・法務G#総務\08_郵便\02_アンケート
※行書分もある（表面だけなので、記載内容が同じなら2件申請する必要はない。更新を忘れないこと）
サーバにある版下データを使い、厚紙に社内の複合機を使って印刷する。
②更新手続き書類保存先 ：Box#総務・法務G#総務\08_郵便\04_料金受取人払い\01_武蔵浦和
◆印刷用紙
武蔵浦和定期発注の厚紙（135Kg 上質紙 白 ）
◆フロー
①時期が来たら、郵便局に「料金受取人払い承認」の申請を行うため、
「【雛型_長3】料金受取人払承認請求書」を作成する。
★概算額の考え方（200枚×（郵便料金＋手数料）
⇒アンケートの場合定形外 200枚×（140＋26円）＝33200
※料金改定があれば金額も変更する。
郵便局に提出する書類 ※詳細は、以下添付資料をご確認ください。
・送付状
・料金受取人払承認請求書
・現在のアンケートの見本（表面の番号部分にメモと、期限したい期限を記入する。）
②①の書類をセットで、さいたま中央郵便局へ持ち込み、郵便お渡し窓口の人に料金受取人払いの担当（佐藤さん）へお渡しくださいと伝えて、書類を渡す。（郵便のついでに郵便局へ持っていく。）
②郵便局から①の承認が届いたら、書類指示に従う形でアンケートデータを更新する。
データ保管先：Box#総務・法務G#総務\08_郵便\02_アンケート
旧のデータは、OLDフォルダに移動し、アンケートフォルダ直下は、最新版だけにする。
③校正データを総務部内でダブルチェックする。
④NGの場合は修正作業を行う。
⑤校正OKであれば、アンケート本刷り前の確認のため、郵便局に「本番と同じ条件で印刷したもの」を提出する。
⑥郵便局からOKと連絡が来たら、本刷り（大量印刷）OK。
旧アンケートの期限を考え、新アンケートをいつから使用するか部内で話し合っておく。
期限内で利用開始可能。
⑦本刷りに進んだら、アンケートを利用する各オフィス・部署へ、
「期限更新・差し替え」のお知らせをし、更新後のアンケートを適量お渡しする。
◆ちなみに・・・
期限切れ（＝料金不足）で送られてきても、郵便料金計器で支払いをすれば受け取ることはできる。
