原則、貸与を希望する本人にて、MajorFlow「携帯電話貸与申請書」を起票してもらい、総務に回ってきたら携帯（iPhone）を手配する。
※「携帯電話貸与申請書」については、
社内マニュアル「【総務】メジャーフロー「携帯電話貸与申請書」」
を参照（https://wp002.sakura-ict.net/?p=348）
〈事前準備〉携帯の在庫確認
①「★備品・電子機器・システム管理表」を確認 ※SUSと社労士で名義は異なるので、注意
②在庫があった場合・携帯電話（iPhone）本体と
・SIMカード
※新規の端末は端末とセットであるか、新規以外は、既に端末へセットされている
・充電ケーブル
・電源アダプタ を確認する
在庫がなかった場合は【在庫がない場合】を参照
★備品・電子機器管理表の中の「携帯電話」シートから、
・申請者の所属法人（さくら労務⇒労務 それ以外⇒一番先頭のタブ（SUS名義））のタブで
・在庫（色つきセルで貸与者氏名が空欄になっているもの）
がないかを見る
ある→在庫があるはず
無い⇒在庫がないはず
②在庫の中から「旧：誰」の携帯電話を貸与するかを決める
出来れば返却された日付が古い（備考欄参照）モノにする…若いものだと旧所持者宛てのTELがかかってくる可能性があるため
③当該在庫が実際にあるかを実物を見て確認する
在庫がある場合
・ケーブル（端末の箱に入っている）
・電源アダプタ
の在庫を用意する。（※在庫がない場合は購入のうえ補充する）
★備品・電子機器管理表の中の「携帯電話」シートを確認し、付与したい携帯電話が間違いなく【使用者のいない在庫】であることを確認する。併せて、「直前に使っていたのがだれか」も確認しておく
表の当該セルの色を外し、
・「状態」欄の「設定中」にする。
・「貸与者」欄に貸与予定者の氏名を入力※前利用者返却日と利用者が入力されているか確認
・applePWは、【Apple（PCのログインPW）!】びっくりまーくが最後につく。になっているか。
MajorFlow「携帯電話貸与申請書」に
・付与予定の電話番号
・製造番号
・貸与法人
・在庫
を入力し、備考欄に「（日付・岡宮さんへ依頼中）」と記載のうえ
『保存』ボタンを押下（まだ『承認』しない！）する
グループチャット「総務・法務G ⇔ 岡宮さん」にて、岡宮さん宛に携帯電話の設定（旧設定の消去+新規個人設定）を依頼する。
※岡宮さん宛に「タスク」で依頼する（期限はおよそ１週間後）
【携帯電話設定のお願い】
貸与：〇〇〇〇さん（※貸与希望者）
番号：080-4376-0543（※貸与する携帯電話番号）
IMEI：
機体：旧〇〇〇〇さんの機体
設定後、〇〇（自身の名前）までお戻しください。
上記のタスクを入れた後、タスクと同内容
・貸与希望者
・TEL番号
・IMEI：354685920949955
・以前誰が使っていた機体か
・「設定後、〇〇（自身の名前）までお戻しください。」
を付箋に書いて貼り、岡宮さんの机に置く。
上記内容をタックシールに差し込み印刷し、
付箋に張り付けたものを貼っても問題ないです。
タックシールの原本は以下に保存しています。
\Box#総務・法務G#総務\04_電話\02.携帯電話
⇒【12面】携帯依頼用
在庫がない場合
KDDIまとめてオフィスの担当者（かわしま様/2025.12現在）に
・希望の機種（iphone○、○GB）
※2025年12月現在、「iPhone16e128GB」
・希望の台数
・見積もり作成 及び 見積もりをいただける時期の目安の確認
・購入申し込み書・契約申込書も（できれば）事前に欲しい
上記の連絡をする
※「社会保険労務士さくら労務」の従業員は「社会保険労務士さくら労務」の名義
その他は、全員「SAKURA United Solution株式会社」の名義で購入する
（2021.4月：森重さん決定事項）
見積もり書が届いたらメジャーフロー「携帯電話貸与申請書」を起票し、承認をもらう。
承認がおりたら、見積もり書の「確認者欄」と「購入申し込み書」「契約申込書」に必要事項の記入・捺印をし、PDFでKDDIまとめてオフィスの担当者に送る。
メジャーフロー「物品購入申請書」の発注処理を行う。
KDDIまとめてオフィスにiPhoneを発注したら、
グループチャット「総務・法務G⇔岡宮さん」で岡宮さん宛に下記のチャットを入れる。
【予告】携帯電話の設定 〇〇〇〇さん用の設定依頼の予定があります。 携帯電話は新規購入で今週末～来週初めに納品予定です
▢
発注した携帯電話が届いたら、
★備品・電子機器管理表の中の「携帯電話」シートに記帳する
表の入力の仕方の記載をお願いします。
該当法人の該当機種のタブ
表の末尾に追加に追加
〔入力項目〕
貸与者氏名…貸与予定者の氏名
キャリア…au(au以外のキャリアで発注する場合は別途部内確認する)
暗証番号…全員同じ「151015」
機種…当該機種名を入れる。新しい機種でタブがない場合はタブそのものを作成する
電話番号…当該機の電話番号を記載する。
プラン…基本のプランより大きい場合は記載しておく
IMEI…製造番号を記載する
ApplePW…「Apple（PCのログインPW）」岡宮さんにより設定されるが法則はみんな一緒
機体購入…KDDIから機体が納品された日
備考…当該機体の履歴を記載（貸与・返却）
※本体とSIMカードはセットで届く
※追加した回線は、開通作業」を行った時点から課金スタート（機種変更の場合は別途）
※番号ごとの契約等は特には必要ない⇒？
番号1つごとに「法人としてKDDIと契約書をかわす」ということはしていない、の意
※携帯電話はなるべく本体とSIMを入り繰らせないようにしています（2020.9現在）⇒？
本体代金割賦の関係で
機体αとSIMαはセットで動かなくてはいけないのですが、
「本体は壊れたけどSIMは生きてるんだから、在庫になってる機体にSIM挿し替えて使えばいいじゃん」等々で
機体α+SIMΣ、機体β+SIMα、機体Σ+SIMβ というような入り繰りが発生し、
どの機体にどれくらい割賦が残っているのか、どの機体を機種変しなくてはならないかがわからなくなる事態が続いていたため入っている文言です
▢
端末が届いたら「携帯電話ファイル」に納品書を綴じる。
ファイルを見ましたが、マニュアル等いろいろなものを綴じているファイルのようでしたので、「どこのタブに、どのように」など、改めて詳細を記載していただけますでしょうか。（下記、旧マニュアルより抜粋です）
→担当者が変わった際に正確に引継ぎが行われず、各担当者が自己流で綴じてしまっているため現在カオス状態（誰も「何を取っておかなきゃいけないのか」がわからないので「とりあえず何とかして取っておく」方針で運用していた）。一旦「携帯電話ファイル」（物理）の整理が必要な可能性が大有。。。
この時、製造番号と電話番号がセットでわかるようにし、納品書の隅に使用者の名前をメモしておく。（過去のものを参考に） SIMカード台帳についているシールを納品書に貼る。 シールの型番・電話番号と納品書・箱の型番で確認する。 新規携帯がはいっていた箱は、人事法務部がお誕生クッキーをいれる箱で使用するのであげる。
〈新規端末〉設定方法
1．SIMを入れる
iPhoneの横にあるSIM挿入口を付属のピンで刺し、開ける。
その後、auのSIMカードからSIM本体を外し、金属の基盤が上になるようにはめ込んでからiPhoneにセットする。
※イメージ図
その後電源を入れ、電波のマークが出るまで待つ。
2．本体初期設定
以下の通りiPhone本体を設定する。
iPhoneの本体初期設定完了後、必ず一度Wi-Fiをオフにしておく。
3．Googleアカウントの作成
※事前に岡宮さんの方で設定してありますが、このタイミングで予備のアカウントを作成します。
理由は、Googleアカウントは基本的に電話番号に紐づけて作成していて、パートさんなど携帯貸与の必要がない方の入社が続くとアカウントが作成できなくなってしまうので、空きのアカウントを持っておく必要があるからです。
⑴Box\&SUS 法務・総務G⇔MP にあるExcel「アカウント一覧」を開き、「空きGoogleアカウント」を開く。
⑵下にスクロールし、C列に「次回」と記載がある行の「ID」「PW」を確認する。
※IDは、下2桁の数字を2つ飛ばしで設定する。
（例：今回「9skygehu16」だった場合、次回は「9skygehu18」を設定し使用する）
PWは「af4z01fa」「7byeta4pes」を行ごとに交互に設定しています。
⑶Googleアカウント作成を開き、右上の「アカウントを作成する」をクリック。
姓・名を入力する画面になったら、先ほど確認した「ID」の部分を「名」の欄にコピー＆ペーストして「次へ」をクリック。
⑷「基本情報」に生年月日を入力する。
毎回固定で「1988/9/1」「性別」は「回答しない」を選択する。
⑸「Gmailアドレスの選択」→「自分でGmailアドレスを作成」をクリックし、先ほど確認したIDを手動で入力して「次へ」
⑹「安全なパスワードの作成」→先ほど確認したパスワードを入力して「次へ」
⑺「電話番号の確認」画面が表示された場合は、今回設定する[電話番号]を入力して[次へ]をクリック
ショートメール送信画面になったら、文章を編集せずに送信する。
返信で送られてきた6桁の[確認コード]を入力して[次へ]をクリックします。
⑻「再設定用のメールアドレスの設定」「電話番号の追加」は「スキップ」をクリック。
アカウント情報を確認し、[次へ]をクリックします。
その後、利用規約・プライバシーポリシーが表示されるので、ページ下部の[同意する]をクリックする。
⑼作成したGoogleアカウントでログインをする。
https://myaccount.google.com/?pli=1
ログイン後、右上の丸いアイコンクリック→「Googleアカウントを管理」をクリック
左メニュー「個人情報」→連絡先情報欄の「メール」→「再設定用のメールアドレス」をクリックし
再設定用のメールアドレスを追加【itam@sakura-ict.net】
岡宮さんにパスが飛ぶので、届いたコードを教えてもらい、入力。
⑽携帯からGoogleアカウントを開き、またログインできないように情報を削除する。
ログアウトするには、右上のプロフィール画像 → [ログアウト] をタップします（プロフィール画像の代わりに [ログイン] が表示されている場合は、すでにログアウトしています）。
アカウントを削除するには、ログアウトしていることを確認します。[ログイン] 
削除するアカウントを選択し、[完了] を選択します。
⑾実際に貸与する方のGoogleアカウントでログインしなおす。
携帯からGoogleアカウントを開き、[ログイン]をタップ→Excel「アカウント一覧」を参考にID・PWを入力してログインする。
4．Appleアカウントの作成
【事前準備】
貸与者が入社後に携帯の手配をする場合、事前に以下のチャットを貸与者に入れておく。
お疲れ様です。法務総務Gの○○と申します。
これから貸与申請いただいた社用携帯（iPhone）の設定作業等を行います。
その作業の都合で、AppleやGoogle等からメールが行きますが、無視していただければと思います。
なお、こちらのチャットへの返信は不要となります。
⑴以下にアクセスして必要事項を記入する。
・生年月日
全アカウント共通で「1988/9/1」で登録
・メールアドレス
「sakura-united.org」ドメインのアドレスを入力
・PW ※重要※
必ず以下のルールでPWを決定すること。
・電話番号
貸与する携帯電話の電話番号を入力
・確認方法
SMS を選択
・「お知らせ」「アプリ、音楽テレビ番組など」
すべてチェックを外す
「Apple（文字）」+Excel「アカウント一覧」の「社員番号有り」シートのE列の情報+！（ビックリマーク）
例：パスワードが「sakura」の場合
Applesakura!
（記入例）
※なぜか作成できないことたまにある。その場合は、再度一から入力する。
すべて入力したら「次へ」をタップ。
⑵入力したメールアドレスにAppleから確認コードが記載されたメールが届きます。そのコードを画面に入力します。次に、電話番号にも確認コードがテキストメッセージまたは通話で届きますので、同様に画面に入力します。
→これでアカウント作成完了です。
※届いたメール類はこの時削除しておく。
5．iPhoneでApple accountにサインインする。
以下のアプリをインストールしておきます。
6．iPhone端末の「名前」を変更する
本体の「名前」を以下のルールで変更します。
「SUS」+電話番号の最初の0を抜いた番号
例：080-1234-5678 の場合
SUS8012345678
7．アプリをインストールする
・ChatWork
・Gmail
・chrome
・Googleマップ
・LINE
・ChatWork
貸与者のID・PWを「アカウント一覧」で確認してログイン（会社のメアド・PASS）
通知は許可。パスワードは保存 でOK
・Gmail
貸与者のID・PWを「アカウント一覧」で確認してGoogleアカウントにサインイン
iPhoneの設定で「Gmai」lをデフォルトに変更しておく。
⑴設定 アプリを開く
⑵アプリ を開き、アプリの一覧の上部にある「デフォルトのアプリ」をタップ
⑶メール を Gmail に変更する
・chrome
貸与者のID・PWを「アカウント一覧」で確認してGoogleアカウントにサインイン
iPhoneの設定で「chrome」をデフォルトにしておく。
⑴設定 アプリを開く
⑵アプリ を開き、アプリの一覧の上部にある「デフォルトのアプリ」をタップ
⑶ブラウザアプリ を chrome に変更する
・Googleマップ
貸与者のID・PWを「アカウント一覧」で確認してGoogleアカウントにサインイン
GPS設定は「アプリ使用中のみ」にしておく
・LINE
インストール後、新規登録しておく。
【手順】
①「LINE」をタップ
②「新規登録」をタップ
③「電話番号」を入力し、
をタップ
④「送信」をタップして「認証番号」を入力
※入力した電話番号にSMSで認証番号が届きます。
⑤「アカウントを新規登録」をタップ
⑥「名前」を入力し、をタップ（貸与者の氏名）
⑦「パスワード」を入力し、をタップ
必ず「LINE」+貸与者のパスワード で作成すること！！
例：パスワードが「SAKURA」の場合
LINESAKURA
⑧「友だち追加設定」を確認し、をタップ
※「友達自動追加」「友達への追加を許可」は全て外すこと。
⑨「年齢確認」を行う ※Wi-FiがOFFになっていることを確認する！
⑴「auをご契約の方」を選択
⑵au IDを入力して「次へ」
※au IDは携帯電話番号です
⑶「パスワード」を入力して「次へ」
パスワードは以下のルールで設定している。
★「AU」+個人パスワード
例：パスワードが「Sakura1」の場合
AUSakura1 となる。
⑷「利用規約」のページになったら、「暗証番号」を入力して「同意する」
暗証番号は「1510」or「0000」or「1724」
「1510」が優先度高。
それが違っていたら「0000」それでも違っていたら「1724」を入力する。
※4回以上暗証番号入力を間違えると、翌日まで設定不可となるので、上記でも無理な場合は岡宮さんに相談すること。
※「パスワード」と「暗証番号」は別ものです！
⑷「サービス向上のための情報利用に関するお願い」を「同意する」
「上記の位置情報の利用に同意する」「LINE Beaconの利用に同意する」は✓を外す。
⑸「法人契約ではご利用いただけません」というメッセージがでたらそのまま無視でOK
もう一度上記の情報でログインしなおすと、ログイン可能です。
※Bluetooth設定は「オフ」、LINE通知は「オン」にして完了
8．本体設定の変更
⑴iCloud設定
設定＞Apple Account（一番上）＞iCloud＞「iCloudに保存済み」すべてみる＞iPhoneの同期、共有アルバム のチェック外す
以下のアプリも全てオフにする。
・ヘルスケア
・写真
・カレンダー
・safari
・ホーム
・ウォレット
・ジャーナル
9．不要なアプリの移動と削除
・以下のアプリは「ユーティリティ」カテゴリに移動させる。
①探す ②ファイル ③Safari ④マップ ⑤ミュージック
・ユーティリティに移動したアプリ+上記写真のアプリのみ残し、あとはすべて削除する。
アプリの並び順も写真の通り変更しておくとよい。
10．渡せる状態に整える
・Wi-Fiをオンにする。
・ソフトウエアアップデートがあるか確認する。
設定＞ソフトウェアアップデート最新版 ※Wi-Fiを必ず先にオンにしておくこと。
・GoogleやAppleに登録した際に届いたメール類を削除する。
旧端末設定方法（参考用）
グループチャット「総務・法務G ⇔ 岡宮さん」にて、岡宮さん宛に携帯電話の設定（開通設定+個人設定）を依頼する。
※岡宮さん宛に「タスク」で依頼する（期限はおよそ１週間後）
【携帯電話設定のお願い】 貸与：〇〇〇〇さん（※貸与希望者） 番号：080-4376-0543（※貸与する携帯電話番号） 機体：新規 設定後、〇〇（ご自身のお名前）までお戻しください。
▢
上記のタスクを入れた後、タスクと同内容
・貸与希望者
・TEL番号
・新規の機体である旨
・「設定後、〇〇（ご自身のお名前）までお戻しください。」
を付箋に書いて貼り、岡宮さんの机に置く。
設定完了後
▢
設定が済んだ機体を岡宮さんから受け取る。
※まだ手続きが残っているため、岡宮さんからご本人へ直接貸与されないよう注意(??)
▢
機体を受け取ったら、旧使用者や機体設定時の指紋等の汚れを落とすためにアルコールティッシュで拭き掃除をし、箱へ戻し、蓋が開いてしまわぬように輪ゴムで止める
※もし、旧使用者が購入したiPhoneケース等の装飾品がついていたら外す（但し、画面保護シールがついていた場合はそのままでOK）
▢
透明の袋に以下を入れ、申請者へ貸与する。
1.携帯貸与の案内↓
Box#総務・法務G#総務\04_電話・光\02.携帯電話\02_案内文「iPhone貸与について」も出力し、本体箱と一緒に輪ゴムで止める。
2.携帯電話端末（箱ごと。付箋に電話番号・IME番号を書いて箱に張り付けておく）
3.充電コード（端末の箱に入っているか確認）
4.電源アダプタ
※貸与した携帯電話に前の使用者がいた場合、前の担当者のお客様から電話がかかってくることが稀にある。その際は貸与先担当者に「担当GのMGRに伝えて対応してください」と口頭で伝えておく。
▢
★備品・電子機器管理表の中の「携帯電話」シートを開き下記を入力する
・貸与者氏名
・貸与日
・状態【設定中】⇒【貸与中】へ変更
▢
メジャーフロー「携帯電話貸与申請書」の備考欄に「付与年月日」を追記し『承認』する。
（※承認が完了すると財務経理部でも回線の使用開始を確認する）
▢
Box!全社共有#総務部\「TEL＆座席一覧.xlsx」を開き、貸与した従業員の「携帯電話」の欄に、貸与した携帯電話番号を入力する。
▢※本人に貸与後※デスクネッツ回覧「携帯電話 貸与者追加のお知らせ 〇／〇（〇）」を掲出する
※業務委託の場合（出勤しない人は回覧していない。オフィスへ出勤する人は回覧）
▼実際の回覧（例）
★携帯解約時の違約金について【au通信サービスに係る特約の適用に関する申込書より】
労務の規則
susの規則
