～大掃除関係データ～
Box\#総務・法務G\#総務\06_季節業務\07_年末大掃除
～ 大掃除の流れについて ～
【 11月中旬～】
①年末大掃除用定期発注書のメンテナンス
・商品の品番に変更はないか
・過去要望が多く、追記や削除してもいい商品はないか
・原紙フォルダにメンテナンスした発注書を格納する。
C:\Box\SUS・全社共有\!総務⇔定期発注\★【原紙】定期発注申請書
各オフィスへ以下文言にて、連絡する。
・在庫チェック・必要物品の記入をお願いし、
12月最初の定期発注に合わせて総務に返送してもらう。
定期発注ご担当者様 ～年末大掃除時用：備品発注について～ 大掃除用の備品で発注希望のあるオフィスは、原紙「2025年末大掃除用発注書」 に必要個数を入力の上、各オフィスの定期発注フォルダへ格納ください。 大掃除用の備品は、【12/9（火）】の定期発注品とあわせて発注いたします。 【原紙保管先】 Box\SUS・全社共有\!総務⇔定期発注\★【原紙】定期発注申請書 ※原紙は他のオフィスも使用しますので、直接入力ではなく各オフィスフォルダへ コピーしたものに入力下さい。 【提出期限】 12月9日(火) 13時まで ※格納がない場合は「発注無し」とみなします。 【注意事項】 発注書に記載の無い品をご希望の場合は、 使用目的とあわせて「その他」欄にご記入ください。 承認が得られない場合もございますので、何卒ご了承ください。
◆ 総務部内の準備
➀ 前年データの整理と把握
・各オフィスの購入履歴
・上記の使用、残りの有無
➁ 物品リストの作成
・MUと遠隔オフィスは別書式で作成
・購入先を調べておく。 ex.)フォレストの注文番号など。
【 12月上旬～】
◆在庫調査
➀ ＭＵ⇒ 在庫カウントを早めに行う。（12月頭位までに）
MU大掃除物品購入リストをお渡しし、カウントと必要な品数を記入していただく。
➂ 高圧洗浄機（ケルヒャー）⇒ MUに収納してある。
・NU⇒以前は貸出要請があれば貸し出していたようですが、2020年1月にNUケルヒャー購入済
・SH⇒貸出要請があれば使用日程が重ならないように調整して貸し出し。総務から「いるか」の確認はしなくてOK。
◆大掃除当番表作成
・掃除場所と人数が問題ないか確認する
・その他昨年と変わったことがあれば変更して作成
◆回覧作成
大掃除の回覧を作成する。
部内で承認後、大掃除についての回覧をUPする（添付参照）
当日の大掃除長がいたら回覧UP前に共有しておく。
・大掃除について（MU)／お掃除当番表
・大掃除について（遠隔）
【 12月中旬～下旬】
◆発注準備
・物品購入リストに従い発注準備を進める。
・12月前半の定期発注に合わせて購入申請書を作成する。
※ 例えば、脚立や高圧洗浄機などの大きいもの、高価なもの。
雑巾500枚などあまりにも数量が多いものについては、一旦、部長に確認をとる。
⇒ 本当に必要なのか、置く場所はあるのかなど、判断していただく。
・買い出しのタイミング／最終発注カウント等の作業も考え、
12月前半の定期発注で承認を得るのが理想的。（12月に定期発注が2回の場合）
◆発注
・12月前半の定期発注に合わせて購入する。
①MUの定期発注で紙コップ50個を多めに購入する。
②2ℓの烏龍茶、緑茶×各1をウェルシアで購入する。
定期発注とOCとはレシートを分ける。小口現金ファイルにレシートを添付する。
③購入申請書はいつもの定期発注と大掃除備品は別の欄に分けて記入。
フォレストのメモ欄も「オフィス略称＋大掃除」と記入し、定期発注と分けて記入する。
（2020年末は人数も少なく①②は購入なし。
※代表がMUで終礼に参加される場合、お酒が足りなければ購入するかもしれないので要注意）
【 前日 】
◆ 掃除用具セッティング（MU）
➀回覧で案内した大掃除用具置き場に、16時頃から掃除用具を出しておく。
なるべく中古から出す。
➁ 半端な在庫を出さないように、物品は調節をして出す。
当日の不足分は、都度出すようにする
➂ 脚立など大きいものは、当日に出す。
➃ SHに高圧洗浄機（ケルヒャー）を貸出した場合は、前日までに回収する。
⑤濱村さんの車を移動していただくよう依頼。
↓設営
【 当日 】
◆大掃除
➀ 采配は大掃除長がいれば大掃除長が担当。
➁ 総務は個人担当箇所、部内の掃除または全部署の電話をとる。
➂ 物品補充、不足要請がきたら、物品在庫から調整して出す。
※脚立出す
◆ 片付け
➀ 物品の整理、片付け
バケツなどは乾かして年明けに収納している。
➁ 使用量、使いやすさ、収納場所などを記録する。
➂ 今年準備に使った資料は「オフィスコンビニ・大掃除」ファイルに綴り共有場所に保管しておく。
2023メモ・脚立を出しとくのを忘れない ・濱村さんの車⇒前日までにいっといたほうがいいし、動かしてもらっといたほうがいい（今回は動かさない） …駐輪場もか…⇒森重さんの急な「動かす！」があった ・駐輪場屋根…森重さんが高圧洗浄機で洗浄も、一番コンテナ側にはホースの関係で届かず。 内側の水滴がちょっと気になる ・岩原さんから「bpoは中浦和も掃除しなければならないが采配をどうしたらいいか」⇒班長さんが采配して ・割と雑巾が足りない⇒ダスター買って使い捨てで行く提案（判治さんアイデア ⇒現場からも「全部使い捨てにしてほしい…」の声あり ※今回なんか雑巾と軍手がやたら足りなくなった ・エアダスターを買っておく ・ガラスクリーナーは要らないっぽい ・激落ちくんを欲しがる ⇒これで掃除した結果床がまだらになってる箇所あり（床の汚れは基本水拭き雑巾でちょっとコスコスすれば落ちます） ⇒激落ちくんは「マイクロやすり」なので使う場所に注意する。。https://sos-mizu24365.com/diy/bathroom/page-cleaning_bathroom_meramin.html ・窓掃除用にスクイジー買ったら？の提案http://www.forest.co.jp/Forestway/gi/J71025/ ・時間が余る（30分くらいで「もう終わる…」とか言い出す） ・古紙どうやって捨てたらいいですか ⇒ゴミ分別のマニュアルを印刷してボードに貼っておく ・「バケツは業通に」色使ってでかでか貼ってもガン無視なので、サクラのバケツを置いておいた方がいいかも ・受付台の裏とかやってもらいたい場合は事前に班長さんに声をかけておく ・「上から下の掃除」先に言っておいた方がいい ＞掃除機かけてから-蛍光灯を掃除し-床を拭いて-エアコンのほこりを落とし-床を拭いて-棚のほこりを落とし… とかやってる ＞同じ場所を3人の人が拭きに来たりしている ・机の下や複合機の下、あと本棚のほこりが結構すごいがみんなあんまり取らないので、前日～当日朝くらいまでにエアダスターでシューッとやって吹き出させとく ・共用部（文具棚とかオフィス便の棚とか）はスキップがちなので総務でやった方がいい ・「掃除用具を広げる場所」と「カレンダーを展開する場所」は別にした方がいい。片付けと展開が間に合わない ・大掃除の前に、裏に吊るしてあるやつとか掃除用具の状態を確認して、新しくするものはこのタイミングで買っちゃうと良い ・新しく買った大掃除用品（来年も使う）には、テプラで「大掃除用品/買った年」を書いておいた方がいい ⇒日常用と混じる+「いつ買ったやつだっけ新しくした方がいいっけ」が減る
