【必読】法務総務Gマニュアルの投稿・編集ルール


・その仕事をやったことのない人でも、マニュアルを見れば一通りできる
 →新人さんに「マニュアル見ながらやってみて!」が発生することもあるので
・「迷いそうな/迷った」「間違えそうな/やらかした」ポイントを押さえる
 事が肝要です。

【新規投稿する場合】
・記事に適合する「アイキャッチ画像」を設定すること。
・この記事が「何関連のお仕事の記事なのか」を明確にタイトルでわかるようにすること。
・1つの記事様々な項目を盛り込む場合、「見出し」を使って内容ごとに大カテゴリを
分けるようにすると◎

例)
タイトル : 返信用封筒の運用について
大カテゴリ: (見出し)返信用封筒の更新方法
大カテゴリ: (見出し)返信用封筒の廃棄方法


例)
×早めに聞いておく
〇締め切りの10営業日前までに確認する


・記事の中に人が登場するときはできるだけ役職で書く(人事異動というものがあります)
例)
×村田さんに承認をもらう
〇上長(MGR)に承認をもらう

・変更がありそう/過去にあった情報を記載するときは「いつ時点の情報か」を記載する
例)(2023.7時点)

【後から編集・修正する場合】
・「もう古いから要らない」と思う記事は、「ゴミ箱」へ移動させる。
過去の経緯を確認したい時は「ゴミ箱」を確認するようにしてください

・記事内容を『修正』『編集』した際は、
いつ/どこを/どのように/誰が 修正したか記録しておく
例)
2023.7
部署統合に伴い運用変更・修正(村田)

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