【総務】その他 【MU】FAX 仕分け
「shareZ:\FAX_未仕分」フォルダにFAXが届いたら、 随時宛先を確認し、各担当部署や各個人フォルダに仕分けをします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー◆配布の仕方...
【総務】その他 【総務】その他 ヤマト運輸 送り状／DM便／B2
ヤマト運輸で荷物を発送する際に、いくつか伝票の種類がある。足りなくなったら総務でヤマトに依頼したり、各部署自身で依頼したりする。B2については別途マニュアルあり。そちらを参照。①手書きで記載する送り状...
【総務】その他 ヤマト運輸 契約／料金
新規契約の場合ヤマトの集荷依頼の電話番号にかけて、その他を選び続ける。法人契約したい旨を伝えて、手続きしていく。（経理と連携して）◆契約について・現状、本社 総務にて、ヤマトと交渉、全オフィス一括料金...
【総務】その他 ヤマト運輸 問い合わせ対応
◆問い合せ対応とは・弊社からヤマトで発送した荷物で、あて先に対象者がいなかったり移転している、 長期間不在などがあった際に、ヤマトの営業所から電話が来る・MOから発送した荷物なのか、それ以外のオフィス...
【総務】季節業務 郵便・宅配の受け取りおよび仕分けについて
武蔵浦和オフィスへ届く郵便や宅配便の処理についての説明です。1.郵便の「仕分け」について ※重要届いた郵便物を各部署ごとに仕分けを行うことを「郵便仕分け」と呼んでいます。１．手順 オープン・クローズ時...
【総務】その他 ヤマト運輸 B2 利用申請について
◆B2とは・ソフトウェアのこと。送り状のシール版を印刷するのに使用。・無料（ソフトウェアも印字ラベルも無料）・Webで登録 → 利用するPCにインストール・印字するラベルはヤマト運輸のドライバーに依頼...
【総務】その他 ヤマト運輸 集荷等ルール
ヤマト運輸 集荷等ルール
【総務】郵便 郵便・総務便の発送対応
武蔵浦和オフィスのみ、総務にて、毎日15時10分くらい～16時出発で、武蔵浦和の本局(さいたま中央郵便局)へ郵便物を持ち込みます。1.事前準備【総務より、各部門の担当者へ】・スプレッドシート：武蔵浦和...
【総務】その他 プリンター・複合機 卓上 ブラザー
ブラザープリンター【ブラザープリンターの修理について】・購入から１年未満は補償の範囲内なので、当方に故意・過失がなければ3000円弱程度の送料のみ負担で修理依頼が可能なケースが高いです。念のため症状を...
【総務】その他 MO屋根上 看板の電球切れ対応
◆施工業者 (株)スギヤマ巧芸社 杉山英次さん 048-873-5985◆全部点灯していない…①タイマーの時間ずれ②ブレーカーが部分的に落ちているの2つの可能性がある。①の場合2F社労士G室 入って右...
【総務】その他 台風（雪・雷）対策マニュアル
◆台風が予測される場合に、下記の事前対策や、事後の確認を行う◆事前対策チェックリスト□ 万が一の停電に備え、懐中電灯・防災用品のチェックを行う（人事法務部管轄だが、懐中電灯は貸してといわれることあり。...
【総務】その他 【総務】シャチハタ購入（入社・異動・登用）
【参考】シャチハタの種類大(XL-9)小(XL-6)データネーム印(EX-15) ※インク色【赤】１．種類・個数の確認▢貸与するシャチハタの種類・個数を確認する※原則として、短期PAには貸与しない総合...