【総務】その他 社有車 - 事故対応
◆「事故対応」の考え方・社員から総務に連絡が入った時は、慌てずに対応方法を伝えましょう。とりあえず人命第一です。状況を簡単に把握し、対応を伝える。また、上長にも報告しましょう。・交通事故が起こってしま...
【総務】その他 【総務】その他 社有車 - 修理・リコール
◆修理・エンジンがかからない、車両の傷を直すなどがこれにあたります。・修理必須のものと、修理必須じゃないものがあるので、上長に確認のうえ、修理手配をします。＜修理フロー＞①故障等の状況を確認し、部内M...
【総務】会社・組織 建物の修繕について
・建物が壊れた時、建物が壊れたと連絡が来た時、建物の設備が壊れた時、建物に付随しているフェンスが壊れた時…などがあった時に対応する。・まず、契約書コピーを確認し、責任の所在を確認する。大家や管理会社が...
【総務】設備・オフィス管理 大掃除作業対応について
～大掃除関係データ～Box\#総務・法務G\#総務\06_季節業務\07_年末大掃除～ 大掃除の流れについて ～【 11月中旬～】①年末大掃除用定期発注書のメンテナンス・商品の品番に変更はないか・過去...
【総務】その他 社有車 - 車検・法定12ヶ月点検
◆車検とは・法律で決められた車の検査、自家用乗用車は新車初年度登録から3年間で以後2年・期限までに必ず行わなければならない。◆繁忙期の手配について2020/9/4 森総MTGにてこれまで繁忙期時には総...
【総務】その他 社有車 - 社有車管理台帳
社有車管理台帳を2021年よりスプレッドシートに変更しました。運用方法は紙台帳での管理時と同じです。台帳の更新後（車検証の内容に変更が生じた場合）は財務経理部・人事法務部にスプレッドシートのリンク先を...
【総務】その他 自動販売機
◆自動販売機・MUとNUの自動販売機は、総務で設置しました・銘柄は、伊藤園です。2019.11.26に入替。災害用自動販売機です。・その前は… ◎過去履歴：代表指示にてダイドー、【ペットの里】支援自動...
【総務】その他 Kサポートからの発注 1.エッサム
■Kサポートからの発注・ごくたまに、「エッサム」で購入してほしいという依頼が、Kサポート松本様から来ます・「エッサム」は会計事務書用の備品を取り扱っている会社です・会員になっていないと購入できません！...
【総務】その他 着払いで届く荷物について
◆届くパターン・主に宅配便・役員の出張先からの荷物や、お客様から担当者あての荷物、カリゴの荷物などがある・お金が発生することなのですぐ受け取らない!!!!!◆受け取るまでのフロー宅配業者から届いた荷物...
【総務】その他 朝礼
◆朝礼とは・毎月第一火曜日に全オフィスにて10時から行う全体会議のこと・ZOOMのPCを使用して、各オフィスと繋いで行う・司会、書記は総合職全員で順に行う。TEL&座席一覧ファイルに順は記載。 ◆週一...
【総務】その他 カタログ手配 フォレスト・アスクル
◆フォレスト・アスクルの通販カタログ・年に1回くらい、新しい物が発行される・フォレストの場合、フォレストの画面上に告知あり・アスクルの場合、新しい物が1冊送付されてきて気付くことが多い◆手配の仕方・フ...
【総務】その他 社内マニュアル ルール
◆社内マニュアルとは・総務主導で始まった、社内スタッフ用のマニュアル・同じことを何度も説明しなくて良いように、社内スタッフもいちいち聞いたりせず、 社内マニュアルを見ればわかるように、双方の手間を省き...