【総務】その他 ありがとうはがき
◆「ありがとうはがき」とは何か代表専用のお礼状。年末挨拶状と同じく両面カラー・変形サイズ。各オフィスの情報等がのっているため、支店の増設・変更があった場合はデータが変わる。データ編集：広報/伊藤さん印...
【総務】その他 
【総務】その他 料金受取人払(返信用封筒) 更新・新規・住所変更
◆料金受取人払の更新とは・返信用封筒は、郵便局の許可を得た様式で作成している・時期（更新の3ヶ月をきったころ）が来たら、版下と物の作成をする・更新は2年ごと、利用期間が延長してしまうので「早めに次の更...
【総務】その他 社有車 ー 鍵のルール
社有車の鍵は「総務部」の管理です。「物理ファイル」と「S:\4.車両」フォルダで鍵の本数・形状・所在・鍵の授受記録を管理しています。 ＜ 総務部緑キャビネットで保管 ＞ 鍵保管BOX、物理ファイル-鍵...
【総務】その他 慶弔 香典返し
◆香典返しとはお通夜や葬儀で故人にお供えしていただいた香典へのお返しのことをいいます。①香典返しがMUに届く※お香典に記載した名前で届くので注意1、品名に「仏事返礼品」と記載があるかどうか2、X-po...
【総務】その他 社旗
◆経緯 （2019年9月初めて作成）メッセンジャー（代表・森重さん・伊藤さん）で代表より社旗を作りましょう、とお話があった。総務は発注のみ。① 伊藤さんから代表指示による社旗のデータと、どのような旗に...
【総務】その他 浦和レッズカレンダー 手配
◆【浦和レッドダイヤモンズオフィシャルカレンダー】とは・毎年9月に案内が届き、11月納品で購入しています。・サイズが３サイズあります。・すべての経緯を、「浦和レッズカレンダー 手配」ファイル(紙)に綴...
【総務】その他 社有車 - 年末の洗車・車内清掃
年末の洗車・車内清掃についての実施要領です。――――――――――――――――――――――――――――――――――１、実施時期12月中旬頃２、実施店舗ENEOS 浦和ウエストSS３、実施車両MUの社有車...
【総務】その他 【MU】FAX：048-837-1511 レスペーパーFAX送信方法について
各位お疲れ様です。表題の件、ご自身の座席からPC上のデータをFAX送信する方法をご案内いたします。※送信元はMU代表FAX番号：048-837-1511、富士ゼロックス4475機からのみとなりますので...
【総務】その他 支店の閉鎖
◆支店の閉鎖とは・役員会で決定され、情報がおりてきます。・情報がおりてこなくても、社内の雰囲気で気配を察知した場合は情報を取りに行ってください。 （例：関連部署のMGRに聞いてみる、森総MTGでそれと...
【総務】車両 【MU】社有車2台の給油について
武蔵浦和社有車2台（ムーブ・ワゴンＲ）でガソリンの残りが30％ぐらいになったら、給油を実施する。◆給油場所浦和ウエストSS◆ 流れ①デスクネッツの設備予約で、社有車の予約状況を確認し、社有車を予約する...
【総務】その他 慶弔発注－ファイリング
◆ファイリング 慶弔時発注した際は、最後、ファイリングを行います。 また、発注手配について迷った時は、こちらのファイルを見ると過去履歴がありますので参考にしてください。◆ファイル名：「ギフト 祝花・供...
【総務】その他 社有車 - 事故対応
◆「事故対応」の考え方・社員から総務に連絡が入った時は、慌てずに対応方法を伝えましょう。とりあえず人命第一です。状況を簡単に把握し、対応を伝える。また、上長にも報告しましょう。・交通事故が起こってしま...