【総務】その他 複合機（コピー機）購入
【こんな時に】 ・オフィスの新設・移動 ・大規模レイアウト変更 ・コピー機が足りない ・コピー機が致命的に壊れた・入れ替える【大まかな流れ】①コピー機が必要な空気になる(会社から指示が来ることもある)...
【総務】その他 
【総務】その他 通常用封筒：修正
【どんな時に発生？】 ・新オフィスオープン ・オフィス移転 ・改装・改称【大きな流れ】 ①総務部内で修正箇所・修正情報を確認。必要があれば会社確認を行う。 ②「①」をもとにレイアウト修正指示を作成 ③...
【総務】その他 ドアプレート（室名表示）発注
※MU以外のオフィス（特にビルインのところ）は、管理会社の指示に従う。 賃貸契約に関係ないところにつける場合は弊社の好きにしていいはず。【MUの場合】主に「レイアウト変更」「引っ越し」の際に発生。＜発...
【総務】その他 料金受取人払（アンケート) 印刷・更新作業
アンケート印刷方法2025.2更新【アンケート印刷】依頼があれば印刷。MUオフィスは棚に税務アンケート在庫100くらい置いている。データ内容の更新は土屋さん。料金別納の更新は総務。アンケートデータ⇒C...
【総務】その他 【電話】ガイダンス音声 吹き込み文・内容
お電話ありがとうございます。SAKURA United Solutionでございます。ガイダンスに従い、ご希望の番号をお選びください。ご案内途中でも操作は可能です。ご契約済みのお客様は担当者の直通番号...
【総務】その他 ガイダンス音声の吹込み・吹替のしかた
※武蔵浦和の代表電話音声案内ガイダンスメッセージ（IVR）吹替のしかた音声は、以下を使用中⇩【操作のしかた】 ①受話器を上げて「＊20」→「7」→「010」 ②ピピッと音が鳴ったら ③声を吹き込み ④...
【総務】その他 【USEN】設定方法（新規プログラム）
時間・曜日ごとにチャンネルを設定する①プログラムを選択▶「自分でプログラムをつくる」②「チャンネル枠数を設定して作成」 ※１日の中で１つのチャンネルであれば「01」、複数のチャンネルの場合はその数③グ...
【総務】その他 名刺の発注について
手配のタイミング■MajorFlow「名刺発注申請」が届いたとき ⇒共有トレイ（総務のトレイ）に申請書がとどいたら発注。 中途入社の方の名刺は各部署MGRから申請が上がってくるので対応する。 本人...
【総務】その他 発注：ポイント購入
各通販サイトで物品購入時に貯まる「ポイント」を使用して物品購入を行う場合について①下記を総務部長に報告し、ポイント購入の許可を得る ・ポイント購入しようする物品と数 ・物品の使い道 ・納品先 ・ポイン...
【総務】その他 6、電話番号移設（クラウドフォン）
ビジネスフォンではなくクラウドフォンで移設する際はNTT・バルテック・富士フイルム・岡宮さん（SE）・支店長とやり取りを行う。＜担当者＞【NTT東日本】…電話回線案件によって担当者が変わるTEL：01...
【総務】その他 朝礼設営
◆前日準備・朝礼前日・月曜日の夕方に、受付台にある『ZOOM用PC』を準備し、PCを立ち上げておく。 ワイヤレスの一番電波の強いwifiに繋ぐ。 バッテリーの持ちが良くないので、必ず電源につなぐ。※直...
【総務】その他 スプレッドシート作成
＜スプレッドシートの作り方＞１、グーグルクロームのアイコンをクリック２、一番左側の「アプリ」を選択３、「スプレッドシート」を選択４、画面上部「空白」を選択５、空白の「無題のスプレッドシート」が完成６、...