【総務】会社・組織 人事異動対応について（入社・休職・退職）
人事・労務Gより回覧「人事異動のお知らせ」が掲出されたら下記の対応を行う。※回覧掲出は毎月１日、１５日、臨時■ 入社時の対応入退社管理表への入力辞令（入社、退職、休職、復職、登用、役職変更）に伴う、対...
【総務】会社・組織 
【総務】その他 物品購入申請
・メジャーフロー申請 社内マニュアル・別途ルール◎NU岡田さんは、在宅勤務で特別にプリンターの使用を認めている。 承認時に内容部分へ以下記載すること。【2/14総務追記】会社指示で在宅用のプリンタ貸与...
【総務】その他 慶弔見舞申請対応（ご出産・結婚）
従業員または家族の出産・結婚〈まず始めに〉オフィスステーションにて申請書受領後【人事労務】より【総務】へ共有 ※ご自宅宛てに発送希望の場合は、本人のご自宅住所も共有いただく【総務でやること】①社内マニ...
【総務】その他 ホワイトリスト登録
１．ホワイトリストの承認依頼がきたら、 シニアマネージャー（松山）に可否を問う。 NGの場合は、依頼主へ報告を、 OKの場合は、２に進む。 【ホワイトリスト承認依頼の文言】 申請者：閲覧希望者の...
【総務】その他 お弁当（新）
◆購入するパターン①毎月の拡大経営会議の際②役員からお弁当手配の依頼があった際◆購入方法拡大経営会議の時と役員から依頼があった際は、弁当を選んでから、総務X-Point購入申請を提出し、発注する【拡大...
【総務】その他 定期発注
定期発注とは？ 月に1～2回、各支店の備品の購入を総務がすること（定期発注の日程は会社カレンダー参照）各オフィスから定期発注申請書（Excel）が来る。定期発注の流れ...
【総務】その他 三山薬品・置き薬について
概要・2022.8～ 代表指示により、弊社お取引先の「三山薬品」の置き薬を『薬箱（常備薬）』として置くようになった。 会社HP ＞＞ ・とはいえ、全国回ってくれるわけではないため、さいたま市内拠点...
【総務】その他 定期発注月末締め作業（新）
翌月3営業日までに定期発注を締めて経理に提出しています。【定期発注月末締め作業の手順】①武蔵浦和オフィスの定期発注で注文したものがきちんと納品されているか確認をするため、それぞれの業者に注文した「定期...
【総務】その他 望年会：会場押さえ
＜前提条件＞「望年会」は、例年「幹事」が運営する。 幹事…会社の指名した人。大体3~6人くらいの若手が指名される 総務でするのは「会社への幹事選定の打診」「（会社から指示があったら）会場押さえ」程度。...
【総務】その他 【MU】使用済電池入れ設置のお知らせ
各位お疲れ様です。表題の件、MU１F作業台へ使用済電池入れを設置しております。今までは総務へ手渡しでお預かりしていましたが、今後はこちらの使用済電池入れをご利用いただけます。定期的に確認・回収を行いま...
【総務】季節業務 【作成中】携帯電話：機種変更
機種変更を行う目安機体購入から4年（48カ月）超えて、5年（60カ月）に到達するまでに実施（2025年11月に規程）【理由】①バッテリーの残量：80％の端末が半数、5年とすると70%となる端末も増えて...
【総務】その他 在宅勤務
【前提】・入社してすぐは原則在宅不可（非常事態はこの限りではない）・入社してしばらくたち、仕事にも慣れ、一人で仕事を完結でき、持ち帰り仕事の取捨選択ができるようになったら実施の検討可能【事前準備】・部...