【総務】その他 【総務】備品管理シール／ハードウェア・ソフトウェア管理票／モニター・USB管理表
備品管理シール「備品管理シール」とは、パソコン(PC)・モニター・USBメモリに貼付しているシールA-ONEの「シルバーツヤ消しフィルム」に印刷して作成【パソコン】 品番31056／18面付／5シート...
【総務】その他 
【総務】その他 【総務】パソコン(PC)／モニター／USB発注
パソコン(PC)※ 原則、X-point「物品購入申請書」は不要グループチャット「総務・法務G⇔岡宮」にて、岡宮さん宛にタスクを入れる。下記参照。※以下手動の場合人事からの回覧をコピペする。タスクの期...
【法務】契約書 契約関連業務および契約書電子締結システム「Greatsign」について
↓2025.11 現在自動化しています↓業務契約書の作成方法について（１）条件を確認する・委託内容・報酬額（定額／成果報酬など）・契約期間（自動更新の有無）・その他特別条項の有無（物品の貸し出し、借入...
【総務】その他 慶弔見舞金申請：訃報（社内）
2023.7.20松山チャットより＜23/7/20時点＞①【人労】オフィスステーションにて申請書受領後 【総法】へ共有、承認 ※ご自宅宛てに発送希望の場合は、ご自宅住所もお伝えする②【総法】会社対応に...
【総務】会社・組織 人事異動対応について（入社・休職・退職）
人事・労務Gより回覧「人事異動のお知らせ」が掲出されたら下記の対応を行う。※回覧掲出は毎月１日、１５日、臨時■ 入社時の対応入退社管理表への入力辞令（入社、退職、休職、復職、登用、役職変更）に伴う、対...
【総務】その他 物品購入申請
・メジャーフロー申請 社内マニュアル・別途ルール◎NU岡田さんは、在宅勤務で特別にプリンター・コピー用紙の使用を認めている。 承認時に内容部分へ以下記載すること。【2/14総務追記】会社指示で在宅用の...
【総務】その他 慶弔見舞申請対応（ご出産・結婚）
従業員または家族の出産・結婚〈まず始めに〉オフィスステーションにて申請書受領後【人事労務】より【総務】へ共有 ※ご自宅宛てに発送希望の場合は、本人のご自宅住所も共有いただく【総務でやること】①社内マニ...
【総務】その他 ホワイトリスト登録
１．ホワイトリストの承認依頼がきたら、 シニアマネージャー（松山）に可否を問う。 NGの場合は、依頼主へ報告を、 OKの場合は、２に進む。 【ホワイトリスト承認依頼の文言】 申請者：閲覧希望者の...
【総務】その他 定期発注
定期発注とは 月に1～2回、各支店の備品の購入を総務がすること（定期発注の日程は会社カレンダー参照）各オフィスから定期発注申請書（Excel）が来る。定期発注の流れ【格納場所】 C:...
【総務】その他 三山薬品・置き薬について
概要・2022.8～ 代表指示により、弊社お取引先の「三山薬品」の置き薬を『薬箱（常備薬）』として置くようになった。 会社HP ＞＞ ・とはいえ、全国回ってくれるわけではないため、さいたま市内拠点...
【総務】その他 定期発注月末締め作業（新）
翌月3営業日までに定期発注を締めて経理に提出しています。【定期発注月末締め作業の手順】①武蔵浦和オフィスの定期発注で注文したものがきちんと納品されているか確認をするため、それぞれの業者に注文した「定期...
【総務】その他 望年会：会場押さえ
＜前提条件＞「望年会」は、例年「幹事」が運営する。 幹事…会社の指名した人。大体3~6人くらいの若手が指名される 総務でするのは「会社への幹事選定の打診」「（会社から指示があったら）会場押さえ」程度。...