【法務】登記関連 謄本・印鑑証明の取得方法
1.概要印鑑証明（手数料500円）、謄本（手数料600円）をだれかに取得を依頼されたときと登記完了したタイミングで「さいたま地方法務局」へ出向き取得します。（３ヵ月以内の原本は白キャビネット2番目の謄...
【法務】登記関連 【総務】その他 法人登記について（登記申請）
★一般社団法人は最大二年の任期（監事は４年）★６月末決算！！★決算後三か月以内に株主総会を開く★株主総会後、毎年9月に「決算報告会」が開催されるので、就任日は「決算報告会」の日付にすること！！★定款に...
【総務】その他 【総務】オープン・クローズ・中間業務チェックリスト
◆オープン作業（上から順にこなすとスムーズ）◆‼ 9時になってから留守電解除、ケータイマナー解除 ‼□ 1階執務室の電気をすべてON□ 業者通用口のドアを開けて、業者用通用口の外灯を消す。※9時前後□...
【総務】日常業務 電話対応フロー（2024.09更新）
１．電話の表示と基本情報について内線：NECの上が光ります（ピロリ、ピロリという音が鳴ります）外線：真ん中の段が外線になります。音声案内に合わせて各部署へ電話が繋がります。水色部分の案内を選択した場合...
【総務】その他 パソコン修理対応
①岡宮さんより修理依頼をうける ・本体、付属品・保証書（あれば）・原因や症状等 ②「パソコン工房通販サポートセンター」に連絡☎03-6636-4328 ※UNIT COM、パソコン工房は同じ③サポート...
【総務】その他 慶弔事申請書／慶弔見舞金（顧客）
X-pointで「慶弔事申請書」が回ってきた場合①お金（祝儀・不祝儀）のみの場合 発注者記入欄⇒発注詳細に「総務手配なし」と記入し承認【完】②手配するものがある場合 総務にて手配。金額、個数、支払方法...
【総務】その他 防災訓練（武蔵浦和／中浦和／白幡）
■防火管理者の選任義務が生じる防火対象物①事務所の場合：SAKURA United Solutionの場合、収容人数が【50名】以上（※ビルインの場合は、ビルの指示に従って実施・参加するため、会社で主...
【総務】その他 【作成中】携帯電話（iPhone）貸与について
原則、貸与を希望する本人にて、MajorFlow「携帯電話貸与申請書」を起票してもらい、総務に回ってきたら携帯（iPhone）を手配する。※「携帯電話貸与申請書」については、 社内マニュアル「【総務】...
【総務】その他 【総務】備品管理シール／ハードウェア・ソフトウェア管理票／モニター・USB管理表
備品管理シール「備品管理シール」とは、パソコン(PC)・モニター・USBメモリに貼付しているシールA-ONEの「シルバーツヤ消しフィルム」に印刷して作成【パソコン】 品番31056／18面付／5シート...
【総務】その他 【総務】パソコン(PC)／モニター／USB発注
パソコン(PC)※ 原則、X-point「物品購入申請書」は不要グループチャット「総務・法務G⇔岡宮」にて、岡宮さん宛にタスクを入れる。下記参照。※以下手動の場合人事からの回覧をコピペする。タスクの期...
【法務】契約書 契約関連業務および契約書電子締結システム「Greatsign」について
↓2025.11 現在自動化しています↓業務契約書の作成方法について（１）条件を確認する・委託内容・報酬額（定額／成果報酬など）・契約期間（自動更新の有無）・その他特別条項の有無（物品の貸し出し、借入...
【総務】その他 慶弔見舞金申請：訃報（社内）
2023.7.20松山チャットより＜23/7/20時点＞①【人労】オフィスステーションにて申請書受領後 【総法】へ共有、承認 ※ご自宅宛てに発送希望の場合は、ご自宅住所もお伝えする②【総法】会社対応に...