【総務】その他 ひかり電話（遠隔操作）
※武蔵浦和オフィスドリームソリューション（中尾さま）より 光電話にしてから遠隔で操作ができず、 何かある際には、オフィスに来て作業をしなければならなかったが、 本日ある“仕掛け”を作って、遠隔操作を可...
【総務】その他 
【総務】その他 インフルエンザ予防接種
インフルエンザ予防接種 対応事項タスク一覧表①【9月初旬】森重さんに確認 （MUのオフィスで開催する予防接種はインフルエンザの予防接種を実施するか、日程はいつにするか、どこまでを対象とするか、自己接種...
【法務】登記関連 登記情報サービスの利用方法
「登記情報サービス」は、登記情報をオンライン上で見れるサービスのこと。利用する場合は、個人のIDとパスを付与する必要があるので、松山さんに確認する。また、請求には費用（331円）はかかるので、Majo...
【法務】有料職業紹介 労働局関係書類の電子申請について
※有料職業紹介の変更などは、住民票が結局原本が必要との話でしたので、はじめから郵送した方が早かったです。 〒330-6016 さいたま市中央区新都心11-2 ランド・アクシス・タワー 需給調整事業課...
【法務】登記関連 謄本・印鑑証明の取得方法
1.概要印鑑証明（手数料500円）、謄本（手数料600円）をだれかに取得を依頼されたときと登記完了したタイミングで「さいたま地方法務局」へ出向き取得します。（３ヵ月以内の原本は白キャビネット2番目の謄...
【法務】登記関連 法人登記について（登記申請）
★一般社団法人は最大二年の任期（監事は４年）★６月末決算！！★決算後三か月以内に株主総会を開く★株主総会後、毎年9月に「決算報告会」が開催されるので、就任日は「決算報告会」の日付にすること！！★定款に...
【総務】その他 【総務】オープン・クローズ・中間業務チェックリスト
◆オープン作業（上から順にこなすとスムーズ）◆‼ 9時になってから留守電解除、ケータイマナー解除 ‼□ 1階執務室の電気をすべてON□ 業者通用口のドアを開けて、業者用通用口の外灯を消す。※9時前後□...
【総務】日常業務 電話対応フロー（2024.09更新）
１．電話の表示と基本情報について内線：NECの上が光ります（ピロリ、ピロリという音が鳴ります）外線：真ん中の段が外線になります。音声案内に合わせて各部署へ電話が繋がります。水色部分の案内を選択した場合...
【総務】その他 パソコン修理対応
①岡宮さんより修理依頼をうける ・本体、付属品・保証書（あれば）・原因や症状等※どこで修理依頼するかもあわせて連絡くれる。パソコン工房での修理 ②「パソコン工房通販サポートセンター」に連絡☎03-66...
【総務】その他 慶弔事申請書／慶弔見舞金（顧客）
X-pointで「慶弔事申請書」が回ってきた場合①お金（祝儀・不祝儀）のみの場合 発注者記入欄⇒発注詳細に「総務手配なし」と記入し承認【完】②手配するものがある場合 総務にて手配。金額、個数、支払方法...
【総務】その他 防災訓練・備品（武蔵浦和／中浦和／白幡）
■防火管理者の選任義務が生じる防火対象物①事務所の場合：SAKURA United Solutionの場合、収容人数が【50名】以上（※ビルインの場合は、ビルの指示に従って実施・参加するため、会社で主...
【総務】その他 携帯電話（iPhone）について
原則、貸与を希望する本人にて、MajorFlow「携帯電話貸与申請書」を起票してもらい、総務に回ってきたら携帯（iPhone）を手配する。※「携帯電話貸与申請書」については、 社内マニュアル「【総務】...