【法務】保険 社有車の自動車保険証券の処理・管理方法
１.フリート保険の場合（社有車が全部で10台以上の時に契約可能）① 保険証券が届いたら、１台ずつスキャン② ①を印刷③ ①を財務経理部と総務部に共有「SUS(株)の自動車保険の更新が完了しました」④ ...
【法務】保険 
【総務】会社・組織 武蔵浦和オフィスのパーソナルロッカーについて
武蔵浦和オフィス１Fの一般会計、BPOはフリーアドレス席になっているので、「パーソナルロッカー」が貸与される。■ フリーアドレス席に該当する方が入社した場合★備品・電子機器管理表の中の「パーソナルロッ...
【総務】会社・組織 会社案内、チラシの印刷について
◆会社案内について・会社案内は冊子状ではなく、A4サイズのバラバラ用紙を、白いケース（多筒パンフレットカバー）にセットするタイプの物です。・セット内容は、会社案内（A4サイズ10枚程度）、税研パンフレ...
【総務】ソフト・システム brotherのIPアドレス新規設定・変更
新規設定準備 ・梱包されている機器を開封し、電源をいれる。（梱包されいたドラムをセット） ・岡宮さんに、どこのオフィスで何を新規設定することを伝え、IPアドレスを事前に確認しておく。設定手順①電源をO...
【総務】その他 Karigo さいたま支店について
Karigo さいたま支店についての注意点Karigoさいたま市店についてダウンロード担当者不在時の対応方法ごく稀に、緊急のご都合等により、大梶さん・小平さん２名が不在になってしまうことがあるそうです...
【総務】ソフト・システム 複合機（コニカミノルタ）のIPアドレス変更
複合機（コニカモノルタ）を移転し、IPアドレス変更する必要があった場合、下記の手順で複合機の設定を変更する。※コニカミノルタのコールセンターに電話しても教えてくれます。複合機のタッチパネルにて操作①🏠...
【総務】車両 タイムズカー
【アカウント情報】 ①マーケ ②SUS ③税務 ④BPO にわかれる【支払い】 カード引落し： SUS⇒SUS・社労士 税務⇒税務 SM⇒SM BPO⇒BPO【タイムズログインURL】 【ID・メール...
【総務】日常業務 【総務】月末月初業務
総務月間・年間スケジュールを確認し、終わったものは【完了】とする。25年9月時点で坂口さんにお願いしている業務月末対応事項①翌月アルコール表の印刷※月を変えること。 原本：Box#総務・法務G#総務\...
【総務】ソフト・システム 安否確認システム「ANPIC」について
ANPICへ新規入社の方を登録・ユーザー数の確認をします。1.ユーザー新規登録（入社）①スプシ★備品・電子機器管理表⇒「安否確認システム」へ入社された方の以下の情報が入っているかを確認。※自動で情報は...
【総務】その他 入社式準備
※事前に入社式用URLを全社に告知。（2025年は人事と一緒に掲示依頼）※入社式当日はトイレ清掃は時間をずらしておく調整をおこなっておく。76b6239ccb2277c8e63b830410d9488...
【総務】車両 廃車の手配
廃車の手配手順 ① にアクセス ② 車検証の情報を手元に用意して、0120に電話連絡 ・廃車、買取の依頼を行い、指示に従う。 ・車検満了のタイミングもあるが、自賠責保険の解約も併せて依頼する。 ⇒...
【総務】備品 フェリカ作成・登録・貸出返却方法について
入社、退職、忘れた際の貸出時のフェリカの対応事項をまとめました。フェリカの分類セキュリティなし（ただの社員証として使用）：MU・SH以外のオフィスへ貸与セキュリティあり ：MU(総合職のみ)・SH(全...