【総務】その他 1.ビジネスフォンについて
①ビジネスフォンについて家庭用の固定電話機と違い、新設、増設、配線など都度工事が必要です。新店立ち上げ、オフィス移設、支店の廃止、レイアウト変更、増設時に手配が必要となります。◇各オフィスのビジネスフ...
【総務】その他 【総務】その他 ビジネスフォンマニュアル
①ビジネスフォンについて②「TEL管理表」について③新店立ち上げ④移転⑤増設⑥閉店・解約
【総務】日常業務 小口現金管理と申請方法
小口現金の管理と受け取り方についての説明です。●小口現金のルールと運用方法①小口現金のルール 使用の際は、法務総務G内で声をかけてから使用するようにする。【以下の内容は森重さんに承認なしで小口で購入...
【総務】日常業務 留守番電話メッセージの登録方法について
年末年始・イベント時など、状況に併せて留守番メッセージを変更している。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー【メッセージ要点】下記3点が分かる案内文章を作る。・今どういう状況だから電...
【総務】季節業務 長期休業日前の業者休業予定の回覧
カレンダーで長期連休が発生している際に、総務及び社内の「その間発注や物流とかどうすりゃいいの？」を解消するために実施します。＜要確認期間＞ゴールデンウィーク（5月）・お盆休み（8月）・年末年始（12-...
【総務】その他 社有の自転車について
2台あります。 赤 ： セオサイクル武蔵浦和店で購入。（2020.9.11） 19,980円（税込）+登録料600円。盗難補償は入っていません。 鍵は2本あり、予備はキーボックスにあり...
【総務】その他 年末挨拶状
毎年 10月からデータ作成(アドウイング)を開始し、代表の校正、各部署の印刷枚数の確認(森重さん)、印刷(アドウイング)を経て、12月第一週金曜日(望年会の日)に発送する。年末挨拶状タイムスケジュール...
【総務】その他 季節の挨拶状の作成（年賀・寒中/暑中・残暑）
基本的には「会社としてまとめて出す」ということはしない（2018現在年賀状は年末挨拶状で代用しているが、今後変更の可能性もあり）。お客様からお便りをいただいて、それにお返事したい人用に、会社として恥ず...
【総務】その他 加湿器の手配
加湿器の手配には2通りあります。A.一般流通している家電を購入するB.業務用の大型のものをレンタルする＜A.一般流通している家電を購入する＞面積が大きくない部屋（遠隔オフィスや会議室・○○室など）に適...
【総務】その他 掃除の業者さん・業務委託者について
清掃業者：たてものサービス＜契約内容＞株式会社たてものサービス・SHトイレ SHは毎週木曜日来社・NUトイレ＜対応内容＞★毎週のおそうじの作業完了報告書対応掃除に「来た時」「帰るとき」に内線電話でお知...
【総務】その他 エアコン清掃
事務所（MO）内の業務用エアコンの清掃。他のオフィスは手配したことなし。毎年年末大掃除の際に「エアコン掃除スプレー」などで掃除してはいるが、きれいにしきれない＝従業員の健康に良くない為。2年に一度、決...
【総務】その他 AEDについて
AEDについてAED本体設置あり⇒MU・中浦和オフィスAED本体設置無し⇒高崎・白幡・浦和マーケティングAED本体ビル設置⇒南越谷・大阪江坂南越谷、大阪江坂どちらも緊急時利用OK、利用後に管理人へ報告...