【総務】会社・組織 武蔵浦和オフィス1F｜設備・備品・座席表のメンテナンスについて
武蔵浦和オフィス1Fがレイアウト変更した場合1.以下に保存しているExcelを開き、最新のシートをコピーする。Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\06_内線・TEL座席一覧2.コピーしたシー...
【総務】日常業務
【総務】会社・組織 
【総務】会社・組織 「在籍者連絡先・住所 検索」(旧TEL&座席表)のメンテナンスについて
入退社やオフィス情報変更になった際、連絡先や住所情報を更新・修正します。総務はこちらのスプレッドシートで管理をし、全社用にWEBサイト（検索用）に変換して使用しています。入社・退職・休職・異動があった...
【総務】日常業務 浦和マーケ・武蔵浦和オフィス清掃の業務委託者について
武蔵浦和オフィスと浦和マーケティングオフィスで、清掃業務を請け負ってくださる方と業務委託契約を締結しています。（2025/10月現在 山下恭一さん）清掃の範囲と出勤日【各エリアの清掃日】【時間】 9時...
【総務】日常業務 【総務】月末月初業務について
総務月間・年間スケジュールを確認し、終わったものは【完了】とする。25年9月時点で坂口さんにお願いしている業務月末対応事項①翌月アルコール表の印刷※月を変えること。 原本：Box#総務・法務G#総務\...
【総務】季節業務 植物の種類・育て方
フレボディウム・オーレウム・ブルースターフレボディウム（ブルースター）の栽培置き場所半日陰の、風通し、水はけのよい用土で育てます。耐陰性がありますが、あまりに暗い場所だと日照不足で弱りますので、明るめ...
【総務】その他 【総務】オープン・クローズ・中間業務チェックリスト
◆オープン作業（上から順にこなすとスムーズ）◆‼ 9時になってから留守電解除、ケータイマナー解除 ‼□ 1階執務室の電気をすべてON□ 業者通用口のドアを開けて、業者用通用口の外灯を消す。※9時前後□...
【総務】日常業務 電話対応フロー（2024.09更新）
１．電話の表示と基本情報について内線：NECの上が光ります（ピロリ、ピロリという音が鳴ります）外線：真ん中の段が外線になります。音声案内に合わせて各部署へ電話が繋がります。水色部分の案内を選択した場合...
【総務】その他 ホワイトリスト登録
１．ホワイトリストの承認依頼がきたら、 シニアマネージャー（松山）に可否を問う。 NGの場合は、依頼主へ報告を、 OKの場合は、２に進む。 【ホワイトリスト承認依頼の文言】 申請者：閲覧希望者の...
【総務】日常業務 タクシー手配方法
◆すること・主に、代表がMUから外出されるときに手配を依頼されます。・依頼されたら速やかにタクシーを手配し、手配した旨を依頼者に報告します。◆タクシー会社連絡先【優先順位】①(株)埼玉交通048-86...
【総務】日常業務 クレジットカード使用方法
クレジットカード使用フロー◆前提・カード番号は部外秘・承認済みを確認して、使用・使用する法人名義を間違えないこと・カードのブランドは【AMEX】【VISA】があるが、【AMEX】を最優先に使用すること...
【総務】日常業務 小口現金管理と申請方法
小口現金の管理と受け取り方についての説明です。●小口現金のルールと運用方法①小口現金のルール 使用の際は、法務総務G内で声をかけてから使用するようにする。【以下の内容は森重さんに承認なしで小口で購入...
【総務】日常業務 留守番電話メッセージの登録方法について
年末年始・イベント時など、状況に併せて留守番メッセージを変更している。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー【メッセージ要点】下記3点が分かる案内文章を作る。・今どういう状況だから電...