【総務】季節業務 空気清浄機、加湿器の運用について
機種…「うるおリッチ」SAT-UR22M（三協エアテック株式会社）・空気清浄機としての運用稼働時期…毎年4月～10月（目安）基本的に乾燥していない時期に使用します。 毎年３月20日前後に、全社へ空気清...
【総務】季節業務
【総務】季節業務 【総務】その他 入社式準備
※事前に入社式用URLを全社に告知。（2025年は人事と一緒に掲示依頼）※入社式当日はトイレ清掃は時間をずらしておく調整をおこなっておく。76b6239ccb2277c8e63b830410d9488...
【総務】季節業務 【作成中】携帯電話：機種変更
機種変更を行う目安機体購入から4年（48カ月）超えて、5年（60カ月）に到達するまでに実施（2025年11月に規程）【理由】①バッテリーの残量：80％の端末が半数、5年とすると70%となる端末も増えて...
【総務】季節業務 郵便・宅配の受け取りおよび仕分けについて
武蔵浦和オフィスへ届く郵便や宅配便の処理についての説明です。1.郵便の「仕分け」について ※重要届いた郵便物を各部署ごとに仕分けを行うことを「郵便仕分け」と呼んでいます。１．手順 オープン・クローズ時...
【総務】季節業務 お中元・お歳暮の発注方法
1.品選びから発送手順お中元は6月初旬ごろ、お歳暮は10月下旬ごろに西友からカタログが届く。届いたら、2500円前後の品を２，３品選び、代表にお選びいただく。（そばやうどんなどが好きな模様）石川さん（...
【総務】季節業務 オフィスのクリスマス装飾について
◆すること２０２４年・ツリーの保管先１F法務総務Gの後ろの棚の上段（井上さんと判治さんの席の間らへん）にクリスマスと記載された段ボールにミニツリーと装飾品が入っています。・11/25～ツリーを飾る。受...
【総務】季節業務 長期休業日前の業者休業予定の回覧
カレンダーで長期連休が発生している際に、総務及び社内の「その間発注や物流とかどうすりゃいいの？」を解消するために実施します。＜要確認期間＞ゴールデンウィーク（5月）・お盆休み（8月）・年末年始（12-...
【総務】季節業務 7.退職者の携帯電話回収
＜退社時の物品の返却期日＞最終出社日以降にMU着で総務部と人法部のそれぞれの部署で物品受け取り① 人事から人事情報の共有を受ける（対象者名・最終出社日・退職日）② 退職者へ「退職手続きのご案内」のチャ...
【総務】季節業務 6.【携帯電話の修理】
★修理に持ち込む前に、①再起動を5回くらい試す②屋内・屋外で通話ができるか 条件を変えて通話テスト（電波起因か検証）③イヤホンジャックに異物が入っていないか④「ボイスメモ」に声を吹き込み、波形が表示さ...
【総務】季節業務 5.【携帯電話：機種変更（単発）】
① 「携帯の機種変更をしたいのですが」と声をかけられる⇒本人がMGRに申し出、機種変更の許可が出たら、X-point申請を上げてもらう（機種変更の旨備考欄に明記）② KDDI弊社担当に連絡（KDDIま...
【総務】季節業務 4.【携帯電話・破損対応】
「携帯電話が動かなくなった」「水没させてしまった」「車で轢いてバキバキに」「落として画面を割ってしまった」など、様々なケースが考えられます。まず確認していただきたいのは、① 本体が生きているか ②SI...