【総務】会社・組織

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武蔵浦和オフィス1F|設備・備品・座席表のメンテナンスについて

武蔵浦和オフィス1Fがレイアウト変更した場合1.以下に保存しているExcelを開き、最新のシートをコピーする。Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\06_内線・TEL座席一覧2.コピーしたシー...
【総務】会社・組織

「在籍者連絡先・住所 検索」(旧TEL&座席表)のメンテナンスについて

入退社やオフィス情報変更になった際、連絡先や住所情報を更新・修正します。総務はこちらのスプレッドシートで管理をし、全社用にWEBサイト(検索用)に変換して使用しています。入社・退職・休職・異動があった...
【総務】会社・組織

人事異動に伴う岡宮さんへのタスク追加について(自動版)

スプレッドシートを使用し、自動でChatWorkのタスク追加(入社・退職時)およびメッセージ送信(異動・登用)が可能です。入社 退職 ⇒タスク送信それ以外 ⇒辞令共有(メッセージ送信)構成と概要本スプ...
【総務】会社・組織

武蔵浦和オフィスのパーソナルロッカーについて

武蔵浦和オフィス1Fの一般会計、BPOはフリーアドレス席になっているので、「パーソナルロッカー」が貸与される。■ フリーアドレス席に該当する方が入社した場合★備品・電子機器管理表の中の「パーソナルロッ...
【総務】会社・組織

会社案内、チラシの印刷について

◆会社案内について・会社案内は冊子状ではなく、A4サイズのバラバラ用紙を、白いケース(多筒パンフレットカバー) にセットするタイプの物です。・セット内容は、会社案内(A4サイズ10枚程度)、税研パンフ...
【総務】その他

ID&PASS発行・案内作成、削除

【入社】ID&PASS、メアド発行依頼~経理に共有まで2025年11月~スプレッドシートで自動でタスク送信しています。以下ご確認ください。(「異動」や「休職」の情報は自動送信できませんので、手動で作業...
【総務】会社・組織

年間スケジュール:お盆休みの決め方&回覧

基本ルール:SUSは事業年度開始の7/1~6/30の間、年間240日労働で設定している原則:年末年始休暇は12/29~1/4までになる。これを踏まえ、デスクネッツの年間予定に組み込む「お盆休み」の日数...
【総務】会社・組織

人事異動対応について(入社・休職・退職)

人事・労務Gより回覧「人事異動のお知らせ」が掲出されたら下記の対応を行う。※回覧掲出は毎月1日、15日、臨時■ 入社時の対応入退社管理表への入力辞令(入社、退職、休職、復職、登用、役職変更)に伴う、対...
【総務】会社・組織

建物の修繕について

・建物が壊れた時、建物が壊れたと連絡が来た時、建物の設備が壊れた時、建物に付随しているフェンスが壊れた時…などがあった時に対応する。・まず、契約書コピーを確認し、責任の所在を確認する。大家や管理会社が...
【総務】その他

【総務】シャチハタ購入(入社・異動・登用)

【参考】シャチハタの種類大(XL-9)小(XL-6)データネーム印(EX-15) ※インク色【赤】1.種類・個数の確認▢貸与するシャチハタの種類・個数を確認する※原則として、短期PAには貸与しない総合...
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