【総務】その他

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台風(雪・雷)対策マニュアル

◆台風が予測される場合に、下記の事前対策や、事後の確認を行う◆事前対策チェックリスト□ 万が一の停電に備え、懐中電灯・防災用品のチェックを行う(人事法務部管轄だが、懐中電灯は貸してといわれることあり。...
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【総務】シャチハタ購入(入社・異動・登用)

【参考】シャチハタの種類大(XL-9)小(XL-6)データネーム印(EX-15) ※インク色【赤】1.種類・個数の確認▢貸与するシャチハタの種類・個数を確認する※原則として、短期PAには貸与しない総合...
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印鑑 2.親子台ゴム印

◆親子台ゴム印とは・3~4枚のそれぞれ別パーツになっているゴム印を重ねて組み合わせて使用する物(下記は参考画像。ネット上より転載。)・Xスタンパーや角印の発注依頼の場合も同様の手続き角印は「つげ」で発...
【総務】その他

印鑑 1.三文判(認印)

◆購入・各部署よりX-point物品購入申請書で依頼が来たら、「印鑑リスト」と「シェルネーム」を確認する・上記の場所に在庫がなければ手配をする・在庫があった場合でも恒久的に使用するのであれば、貸与では...
【総務】その他

寄付 エコキャップ・使用済み切手

◆寄付について・エコキャップ、使用済み切手を全社で集め、ある程度溜まった段階で年1~2回寄付している・以前は未使用切手はより分けて経理に渡していたが、あまり反応が芳しくなかったので、 そのまま寄付して...
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ゴミ 通常外のゴミ処分

レイアウト変更などを行うと、机・イスなど大きい粗大ごみが出ることがあります。また、大型複合機の処分や、家電の処分など、様々なゴミがあります。◆現状…・MU、NU、SHにおいては、オーシーコーポレーショ...
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電話対応-留守番電話取扱方法

留守番電話-留守番電話取扱方法ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーボイスワープ設定方法ID:0488371510パス:soum1510ボイスワープマニュアル
【総務】その他

「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」

◆「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」とは・PC管理を岡宮さんがして下さっているシートになります・総務も見ることができ、編集をクリックすると編集も可能です・ただし、総務は備品管理シールを張り...
【総務】その他

総務部年間スケジュール

◆作成の時期毎月中旬に、翌月の総務の月間スケジュールを作成します。◆作成用シートスプレッドシート◆作成する時に確認するもの・代表スケジュール・森重さんスケジュール・前年の回覧・前年同月のスケジュール ...
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ゴミ - 守秘ゴミ

定期:月に一回【第1木曜日】※総務で稟議書の起票(月初目安)臨時:定期回収のタイミング以外で回収が必要な場合※部門で稟議書を起票詳細は、社内マニュアルを参照。(24.9.10馬場追記)★定期:月に一回...
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慶弔発注-電報の手配

慶弔発注-電報の手配◆電報の手配とは・お祝いごと(開店祝い・パーティー)や、訃報(お通夜・告別式)の際に電報を手配します。・発注時のパターンとしては、①代表(役員)指示 ②X-point慶弔事申請書が...
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慶弔発注-「慶弔時申請書」

慶弔事申請書マニュアル------------------------------------・申請前に専務取締役(森重さん)に確認・社内(従業員)の慶弔…基本は人事発にて、人事で手配・社外の慶弔…基...
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