【総務】その他 ガイダンス音声の吹込み・吹替のしかた
※武蔵浦和の代表電話音声案内ガイダンスメッセージ（IVR）吹替のしかた音声は、以下を使用中⇩【操作のしかた】 ①受話器を上げて「＊20」→「7」→「010」 ②ピピッと音が鳴ったら ③声を吹き込み ④...
【総務】その他
【総務】その他 【総務】その他 【USEN】設定方法（新規プログラム）
時間・曜日ごとにチャンネルを設定する①プログラムを選択▶「自分でプログラムをつくる」②「チャンネル枠数を設定して作成」 ※１日の中で１つのチャンネルであれば「01」、複数のチャンネルの場合はその数③グ...
【総務】その他 名刺の発注について
手配のタイミング■MajorFlow「名刺発注申請」が届いたとき ⇒共有トレイ（総務のトレイ）に申請書がとどいたら発注。 中途入社の方の名刺は各部署MGRから申請が上がってくるので対応する。 本人...
【総務】その他 発注：ポイント購入
各通販サイトで物品購入時に貯まる「ポイント」を使用して物品購入を行う場合について①下記を総務部長に報告し、ポイント購入の許可を得る ・ポイント購入しようする物品と数 ・物品の使い道 ・納品先 ・ポイン...
【総務】その他 6、電話番号移設（クラウドフォン）
ビジネスフォンではなくクラウドフォンで移設する際はNTT・バルテック・富士フイルム・岡宮さん（SE）・支店長とやり取りを行う。＜担当者＞【NTT東日本】…電話回線案件によって担当者が変わるTEL：01...
【総務】その他 朝礼設営
◆前日準備・朝礼前日・月曜日の夕方に、受付台にある『ZOOM用PC』を準備し、PCを立ち上げておく。 ワイヤレスの一番電波の強いwifiに繋ぐ。 バッテリーの持ちが良くないので、必ず電源につなぐ。※直...
【総務】その他 スプレッドシート作成
＜スプレッドシートの作り方＞１、グーグルクロームのアイコンをクリック２、一番左側の「アプリ」を選択３、「スプレッドシート」を選択４、画面上部「空白」を選択５、空白の「無題のスプレッドシート」が完成６、...
【総務】その他 ありがとうはがき
◆「ありがとうはがき」とは何か代表専用のお礼状。年末挨拶状と同じく両面カラー・変形サイズ。各オフィスの情報等がのっているため、支店の増設・変更があった場合はデータが変わる。データ編集：広報/伊藤さん印...
【総務】その他 料金受取人払(返信用封筒) 更新・新規・住所変更
◆料金受取人払の更新とは・返信用封筒は、郵便局の許可を得た様式で作成している・時期（更新の3ヶ月をきったころ）が来たら、版下と物の作成をする・更新は2年ごと、利用期間が延長してしまうので「早めに次の更...
【総務】その他 社有車 ー 鍵のルール
社有車の鍵は「総務部」の管理です。「物理ファイル」と「S:\4.車両」フォルダで鍵の本数・形状・所在・鍵の授受記録を管理しています。 ＜ 総務部緑キャビネットで保管 ＞ 鍵保管BOX、物理ファイル-鍵...
【総務】その他 慶弔 香典返し
◆香典返しとはお通夜や葬儀で故人にお供えしていただいた香典へのお返しのことをいいます。①香典返しがMUに届く※お香典に記載した名前で届くので注意1、品名に「仏事返礼品」と記載があるかどうか2、X-po...
【総務】その他 社旗
◆経緯 （2019年9月初めて作成）メッセンジャー（代表・森重さん・伊藤さん）で代表より社旗を作りましょう、とお話があった。総務は発注のみ。① 伊藤さんから代表指示による社旗のデータと、どのような旗に...