【総務】その他 定期発注
定期発注とは 月に1～2回、各支店の備品の購入を総務がすること（定期発注の日程は会社カレンダー参照）各オフィスから定期発注申請書（Excel）が来る。定期発注の流れ【格納場所】 C:...
【総務】その他
【総務】その他 
【総務】その他 三山薬品・置き薬について
概要・2022.8～ 代表指示により、弊社お取引先の「三山薬品」の置き薬を『薬箱（常備薬）』として置くようになった。 会社HP ＞＞ ・とはいえ、全国回ってくれるわけではないため、さいたま市内拠点...
【総務】その他 定期発注月末締め作業（新）
翌月3営業日までに定期発注を締めて経理に提出しています。【定期発注月末締め作業の手順】①武蔵浦和オフィスの定期発注で注文したものがきちんと納品されているか確認をするため、それぞれの業者に注文した「定期...
【総務】その他 望年会：会場押さえ
＜前提条件＞「望年会」は、例年「幹事」が運営する。 幹事…会社の指名した人。大体3~6人くらいの若手が指名される 総務でするのは「会社への幹事選定の打診」「（会社から指示があったら）会場押さえ」程度。...
【総務】その他 在宅勤務
【前提】・入社してすぐは原則在宅不可（非常事態はこの限りではない）・入社してしばらくたち、仕事にも慣れ、一人で仕事を完結でき、持ち帰り仕事の取捨選択ができるようになったら実施の検討可能【事前準備】・マ...
【総務】その他 複合機（コピー機）購入
【こんな時に】 ・オフィスの新設・移動 ・大規模レイアウト変更 ・コピー機が足りない ・コピー機が致命的に壊れた・入れ替える【大まかな流れ】①コピー機が必要な空気になる(会社から指示が来ることもある)...
【総務】その他 通常用封筒：修正
【どんな時に発生？】 ・新オフィスオープン ・オフィス移転 ・改装・改称【大きな流れ】 ①総務部内で修正箇所・修正情報を確認。必要があれば会社確認を行う。 ②「①」をもとにレイアウト修正指示を作成 ③...
【総務】その他 ドアプレート（室名表示）発注
※MU以外のオフィス（特にビルインのところ）は、管理会社の指示に従う。 賃貸契約に関係ないところにつける場合は弊社の好きにしていいはず。【MUの場合】主に「レイアウト変更」「引っ越し」の際に発生。＜発...
【総務】その他 料金受取人払（アンケート) 印刷・更新作業
アンケート印刷方法2025.2更新【アンケート印刷】依頼があれば印刷。MUオフィスは棚に税務アンケート在庫100くらい置いている。データ内容の更新は土屋さん。料金別納の更新は総務。アンケートデータ⇒\...
【総務】その他 【電話】ガイダンス音声 吹き込み文・内容
お電話ありがとうございます。SAKURA United Solutionでございます。ガイダンスに従い、ご希望の番号をお選びください。ご案内途中でも操作は可能です。ご契約済みのお客様は担当者の直通番号...
【総務】その他 ガイダンス音声の吹込み・吹替のしかた
※武蔵浦和の代表電話音声案内ガイダンスメッセージ（IVR）吹替のしかた音声は、以下を使用中⇩【操作のしかた】 ①受話器を上げて「＊20」→「7」→「010」 ②ピピッと音が鳴ったら ③声を吹き込み ④...
【総務】その他 【USEN】設定方法（新規プログラム）
時間・曜日ごとにチャンネルを設定する①プログラムを選択▶「自分でプログラムをつくる」②「チャンネル枠数を設定して作成」 ※１日の中で１つのチャンネルであれば「01」、複数のチャンネルの場合はその数③グ...