【総務】その他

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お弁当(新)

◆購入するパターン①毎月の拡大経営会議の際②役員からお弁当手配の依頼があった際◆購入方法拡大経営会議の時と役員から依頼があった際は、弁当を選んでから、総務X-Point購入申請を提出し、発注する【拡大...
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定期発注

定期発注とは?                  月に1~2回、各支店の備品の購入を総務がすること(定期発注の日程は会社カレンダー参照)各オフィスから定期発注申請書(Excel)が来る。定期発注の流れ...
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三山薬品・置き薬について

概要・2022.8~ 代表指示により、弊社お取引先の「三山薬品」の置き薬を『薬箱(常備薬)』として置くようになった。   会社HP >> ・とはいえ、全国回ってくれるわけではないため、さいたま市内拠点...
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定期発注月末締め作業(新)

翌月3営業日までに定期発注を締めて経理に提出しています。【定期発注月末締め作業の手順】①武蔵浦和オフィスの定期発注で注文したものがきちんと納品されているか確認をするため、それぞれの業者に注文した「定期...
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望年会:会場押さえ

<前提条件>「望年会」は、例年「幹事」が運営する。 幹事…会社の指名した人。大体3~6人くらいの若手が指名される 総務でするのは「会社への幹事選定の打診」「(会社から指示があったら)会場押さえ」程度。...
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【MU】使用済電池入れ設置のお知らせ

各位お疲れ様です。表題の件、MU1F作業台へ使用済電池入れを設置しております。今までは総務へ手渡しでお預かりしていましたが、今後はこちらの使用済電池入れをご利用いただけます。定期的に確認・回収を行いま...
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在宅勤務

【前提】・入社してすぐは原則在宅不可(非常事態はこの限りではない)・入社してしばらくたち、仕事にも慣れ、一人で仕事を完結でき、持ち帰り仕事の取捨選択ができるようになったら実施の検討可能【事前準備】・部...
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複合機(コピー機)購入

【こんな時に】 ・オフィスの新設・移動 ・大規模レイアウト変更 ・コピー機が足りない ・コピー機が致命的に壊れた・入れ替える【大まかな流れ】①コピー機が必要な空気になる(会社から指示が来ることもある)...
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通常用封筒:修正

【どんな時に発生?】 ・新オフィスオープン ・オフィス移転 ・改装・改称【大きな流れ】 ①総務部内で修正箇所・修正情報を確認。必要があれば会社確認を行う。 ②「①」をもとにレイアウト修正指示を作成 ③...
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ドアプレート(室名表示)発注

※MU以外のオフィス(特にビルインのところ)は、管理会社の指示に従う。 賃貸契約に関係ないところにつける場合は弊社の好きにしていいはず。【MUの場合】主に「レイアウト変更」「引っ越し」の際に発生。<発...
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料金受取人払(アンケート) 印刷・更新作業

アンケート印刷方法2025.2更新【アンケート印刷】依頼があれば印刷。MUオフィスは棚に税務アンケート在庫100くらい置いている。データ内容の更新は土屋さん。料金別納の更新は総務。アンケートデータ⇒C...
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【電話】ガイダンス音声 吹き込み文・内容

お電話ありがとうございます。SAKURA United Solutionでございます。ガイダンスに従い、ご希望の番号をお選びください。ご案内途中でも操作は可能です。ご契約済みのお客様は担当者の直通番号...
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