◆【浦和レッドダイヤモンズオフィシャルカレンダー】とは
・毎年9月に案内が届き、11月納品で購入しています。
・サイズが３サイズあります。
・すべての経緯を、「浦和レッズカレンダー 手配」ファイル(紙)に綴ってあります。
・①から処理するごとに、ファイリングしておくと後で他の人が見てもわかりやすくなります。
・データは以下に格納しています。
\Box#総務・法務G#総務\07_発注\浦和レッズカレンダー
◆購入までのフロー
①例年10月頃に森重さん宛てに
来年の【浦和レッドダイヤモンズオフィシャルカレンダー】のご案内の封書が届く
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②総務に封書がまわってくる
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③総務部長に「今年も例年どおり購入してよいか？」の承認をとる
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④例年の回覧を複写し、今年の回覧を作成、UPする。
宛先は全社！！
締切日は、発注締め切り日から数日前に余裕を持って設定しておく。
リベロコミュニティ小林さんにもチャットで確認する。
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⑤例年のExcelデータから今年の「浦和レッズカレンダー集計」を作り、準備しておく。
\Box#総務・法務G#総務\07_発注\浦和レッズカレンダー
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⑥④のコメント欄で購入希望が来たら、⑤に入力する
※総務で例年、
・デスクカレンダー（卓上）計７（MUのMTGスペース3+ラウンジ1+総務用１+個室ブース2）
・リビングカレンダー1（2F会議室）
・ポスターカレンダー１（MTGスペース）を会社分として購入しています。（過去履歴参照）
※レイアウト変更などでMTGスペースに変更があった時は発注数を調整してください。
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⑦期日を迎えたら締め切り、発注数と金額を集計する。集計をもとに物品購入申請書を提出する。
集計表を申請書に添付すること。
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⑧承認が下りたら、WEBで発注。（過去履歴参照、例年はFAXにて発注、25年以降はWEBでの注文）
発注後、物品購入申請書の発注処理をする。
※申し込み画面には、原則25部以上5部単位での申し込みと記載があるが、事務局へ確認し、
25部以下5部単位でなくでも注文確認とのこと。その際は、注文画面に以下のように入力すること。
来年以降もこのように入力して良いとのこと。
※希望部数：５０５以上を希望 を選択し、下の項目に必要な部数を手入力する。
※備考欄へ、「25部以下ので注文を希望です」と記載すること。
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⑨納品時期のFAXが「浦和レッズオフィシャルカレンダー事務局」から届いていたので、
届いたらファイリングしておく。（特に外に納期の告知は不要、なんとなく把握しておけばOK）
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⑩11月中旬にカレンダーが納品になったら、総務発注の会社分・他拠点オフィス
リベロ分以外を、財務経理部に持っていき保管を依頼する。
※お金と交換で、発注者にカレンダーを渡すため。
※他拠点分については、総務で一時保管し、購入者がお金を払ったら経理から発送依頼が来るので、
オフィス宛に送る。ポスターカレンダーを発送するときは、一応大きいので丸めて発送してもいいか確認した。
※総務発注の会社分は総務内で保管。12月になったら、各所に設置する。（来年の予定が見られるように）
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⑪個人で希望された方にチャットする。
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⑫リベロさんへ届いた旨を通知。
受取日までに領収証作成依頼を起票する。当日急に来ることが多いので、事前に下書きしておく。
※【領収証日付】は受取日となるので、受取日がわかるまでは下書きにする。
↓領収証宛名来年直す！
誤り：リベロコミュニティ株式会社
正しく：株式会社リベロコミュニティ
経理から領収書の発行の連絡が来るので、印刷して、商品を合わせてお渡しする。
リベロさんが来て商品をお渡ししたら、現金を受け取って、経理に渡す。
ポスターカレンダーは丸める
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⑬請求書が「浦和レッズカレンダー事務局」から届いたら開封し、自分の集計と金額が一致するか確認。
一致したらコピーをとりコピーはファイリングし、原本は財務経理部にまわす。
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⑭完了♪
