武蔵浦和社有車2台(ムーブ・ワゴンR)でガソリンの残りが
30%ぐらいになったら、給油を実施する。
◆給油場所
浦和ウエストSS
◆ 流れ
①デスクネッツの設備予約で、社有車の予約状況を確認し、
社有車を予約する(30分ぐらい)
②総務チャットで、「ムーヴのガソリン給油実施します。」と
部内共有する。
③小口現金のお財布(緑)に保管しているENEOS法人カードを用意。
お財布ごと持ち、ガソリンスタンドへ向かう。
④通常の社有車利用時と同じように、アルコールチェック、
ホワイトボードへ総務マグネットを置く。
~出発~
ガソリンスタンド到着
①スタンドでは、ENEOS法人カードを店員さんに渡して
「レギュラーガソリン満タンで」とお願いします。
※ MU社有車は、2台全てレギュラーガソリン車です。
②店員さんから
「フロントガラスと運転手席助手席の窓ガラスを
拭いても良いですか?」
と聞かれるので、お願いしてください。
自分に時間がないときは、断っても大丈夫です。
③車内用の雑巾を渡してもらえるので、
窓ガラスやダッシュボード などの清掃をしてください。
④ENEOS法人カード払いなので、スタンド控えの領収書は
SAKURA United Solution株式会社とサインをします。
⑤お客様控えの領収書とENEOS法人カードが
手元にあることを確認。
⑥オドメーター表示数(総距離)と車名を領収書に記入
(領収書上に)する。(記入は帰社後でもOKです。)
~帰社後~
①社有車予定表の近くにあるホワイトボードの
総務部マグネットのマグネットを外す。
②ENEOS法人カードを小口現金BOXへ戻す。
③領収書を小口現金管理表ファイルの「給油レシート入れ」と
書かれてあるクリヤ―ポケットへ入れる。
◆ENEOS法人カードについて
株式会社関彰商事さんと契約をした給油と洗車のみ使用できる
ENEOSガソリンスタンド限定カード。(緑のカード)
現金を使わずに月末の請求書払いで利用可能。
クレジット機能はありません。

