◆ファイリング
慶弔時発注した際は、最後、ファイリングを行います。
また、発注手配について迷った時は、こちらのファイルを見ると過去履歴がありますので参考にしてください。
◆ファイル名：「ギフト 祝花・供花・電報など 」紙ベースです。青いファイルです。
◆発注が完了したら…
役員指示の場合は、手配完了した旨をチャット報告すると良いと思います。
①「ギフト 祝花・供花・電報など 」を手元に持ってくる
②ファイルを開くとすぐに「さくら発ギフト記録表」がありますので、こちらにまず発注内容を記載します。
書き方は今まで書いている内容を参考にしてください。
記載する意味は、突然の確認の質問などの際に素早くこたえられるため。履歴が見やすいため。
③該当のタブのあるところに、今回発注した書類一式をホッチキスなどで留めて、2穴を開けてファイリングします。
全ての作業終了です♪
