事務所（MO）内の業務用エアコンの清掃。他のオフィスは手配したことなし。
毎年年末大掃除の際に「エアコン掃除スプレー」などで掃除してはいるが、きれいにしきれない＝従業員の健康に良くない為。
2年に一度、決算前に実施している。（もとは決算対策として始めた）
＜業者＞：共和電気
※総務の名刺フォルダおよび「加湿器・エアコン」ファイルに見積・作業報告書あり
【清掃を実施する際】
① （昨年清掃をしていないことを確認したうえで、）4月末くらいに共和電気へ連絡、見積もりをいただく （2F+ホールの分もわすれないこと）
② 見積もりをもとに、役員（森重）へ、エアコン清掃を行ってよいか確認する
③ OKが出たら、購入申請を提出
④ 承認が下りたら共和電気へ連絡し、清掃日を決める
※大々的に行うので、人の来ない土日の作業になる
⑤ 清掃日が決まったら、回覧で所内に日時等告知
・清掃業者が入る
・机の位置を動かしたり、机の上に乗る可能性がある
・最大限配慮いただくが、濡れて困るものはエアコン周辺に置いておかない
・この日は出社しても作業ができない（机を動かしたりするから）
⑥ 作業日は総務が一名立ち会いを行う。（外水栓の鍵（蛇口にさしてひねるやつ）を用意しておく）
⑦ 作業日作業が完了したらきちんと原状回復がされているかを確認する。
⑧ 休み明けに「エアコン掃除でモノを動かしているので机の周りを確認してほしい」旨叫ぶ
⑨ 作業完了の旨経理へ報告（納品書替わり）
⑩ 後日作業完了報告書・レポートが届くので、ファイリングなどしかるべき対処を行う。
【注意点】
エアコン清掃の直後に「水が落ちてくる」などの不具合が起こることがあるので、その際は即共和電気に確認をする。
ただし、共和電気はあくまで「エアコン清掃業者」なので、エアコン修理までは基本的にはお願いできない。
清掃が原因で起こった不具合であれば共和電気さんへ対処補填をお願いし、それ以外の原因で起きている不具合であれば、三菱電機システムサービス（名刺ファイル）へ修理の依頼をする。
⇒①現調→②見積もり→③修理 となるが、①のみでもお金がかかる（出張診断費）ので注意。
事前においくらかかるか問い合わせて購入申請をUPしておくこと。
※丁寧でやさしい業者さんなので共和電気さんにお願いしていますが、ほかにもっと良い業者が見つかった場合は乗り換えてもかまわないと思います。（お客さんであるとか、代表案件だとかのしがらみはありません）
