◆車検とは
・法律で決められた車の検査、自家用乗用車は新車初年度登録から3年間で以後2年
・期限までに必ず行わなければならない。
◆繁忙期の手配について
2020/9/4 森総MTGにて
これまで繁忙期時には総務が動く事もあったが、森重さんへ確認したところ、繁忙期も同様に各オフィスで予約から入庫まで手配を完結してもらう。
◆車検時の注意事項
軽自動車の場合【納税証明書】が必要となりますので、該当車両のあるオフィスへは事前に伝え、経理から総務が納税証明書を預かりオフィスへお渡しすること。
作業後は必ず経理へ返却する。
法定12ヶ月点検は1ヵ月前くらい。
②見積りを取りたいと中屋に電話をし、日付を決めて中屋に持込、見積りを出してもらう。
車について何か不調があれば一緒に相談をする。
※社有車予定表の該当車欄に記載し、乗れない時間がわかるようにしておく
③稟議書に②の見積を添付し承認をもらう。
何か相談事項があれば、ミーティングにて相談をする。
④稟議承認後、中屋さんへ作業日の予約をする。
※くどいようですが、車検は必ず期限までに必ず行う
⑤予約日入庫。
仕上がり日や仕上がり時間を確認をし、作業が完了したら電話をもらうようにお願いする。
⑥車検・法定12ヶ月点検が終わると中屋さんから連絡がくるので、車を取りに行く。
納品請求書・請求明細書や新しい車検証を受け取る。
⑦帰社後、車検の場合は車検証は2枚コピーする。
1枚は該当車輌のファイルへ綴り、1枚は人事法務部に渡す。
車検証原本は該当車輌の車内のファイルに入れておく。また、 PDFデータにしてサーバに格納する（C:\Users\yukari.hanji\Box\#総務・法務G\#総務\04.車両 01.MU～）
⑧車検の際は「社有車管理台帳」を更新する
台帳の更新後（車検証の内容に変更が生じた場合）は財務経理部・人事法務部にスプレッドシートのリンク先を送り必ず共有する。
⑨納品請求書はコピーをとり、原本は財務経理部にまわす。
⑩車検の場合は車検証コピー、請求明細書原本、納品請求書コピーを、該当車輌のファイルへ綴る。
※車検証・証券はパンチ穴をシールで補強する
※営業車両は中島貴さんへ連絡をする
①車検期限1～2ヶ月前になったら、該当車輌のあるオフィス長に連絡をする。
営業の人は個人にも送る。対応したか最後までフォローすること。
法定12ヶ月点検は1ヵ月前くらい。
②依頼内容は
・まずは見積を取得してください。
・次に稟議書に見積添付のうえ、承認を得てください。
・稟議承認後に作業店入庫予約をお願いします。
・作業実施後、総務へ実施完了連絡と作業内容の分かる書面を下さいと伝える。
車検の場合は必ず車検証コピーもお願いしておく。
③作業依頼後、依頼先から連絡がなければ総務から再度予約や入庫をしたかうかがう。
特に車検は期限前に必ず状況を確認！
④他遠隔オフィスにて作業完了。
⑤車検の際は「社有車管理台帳」を更新する。
⑥車検の場合は車検証コピー、作業内容の分かる書類をチャットでもらい、データはタイトルを整えたうえでサーバへ格納する。
終了♪
230922車検証のデータ格納について追記
