武蔵浦和オフィス1Fがレイアウト変更した場合
1.以下に保存しているExcelを開き、最新のシートをコピーする。
Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\06_内線・TEL座席一覧
2.コピーしたシートの名称を編集日に変更しておく。
座席のセルを動かしたい場所にドラッグし、BZ列に座席使用者の氏名を記載する。
3.ビジネスフォン（内線）の位置が変更した場合は、図形を動かし、
CB列に正しい内線番号を入力する。
4.すべて正しく編集できたら、座席表をコピー⇒空いている場所に「図として貼り付け」⇒図を切り取り しておく。
社内マニュアルの「武蔵浦和オフィス1F｜座席表・備品設備図」を開き、すでにあった図を削除⇒切り取った図を貼り付けて、「更新日」を入力して完了。
入社者があった場合 ※武蔵浦和オフィス1F所属の方のみ
※フリーアドレス席の方は除く。
1.以下に保存しているExcelを開き、最新のシートをコピーする。
Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\06_内線・TEL座席一覧
2.コピーしたシートの名称を編集日に変更しておく。
座席位置を確認し、BZ列に座席使用者の氏名を記載する。
3.編集できたら、座席表をコピー⇒空いている場所に「図として貼り付け」⇒図を切り取り しておく。
社内マニュアルの「武蔵浦和オフィス1F｜座席表・備品設備図」を開き、すでに図があった場合は削除⇒切り取った図を貼り付けて、「更新日」を入力して完了。
退職（休職）があった場合 ※武蔵浦和オフィス1F所属の方のみ
※フリーアドレス席の方は除く。
1.以下に保存しているExcelを開き、最新のシートをコピーする。
Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\06_内線・TEL座席一覧
2.コピーしたシートの名称を編集日に変更しておく。
BZ列に入力されている座席使用者の氏名を削除し、同行のBY列に記載の数字をBZ列に入力しておく。
3.編集できたら、座席表をコピー⇒空いている場所に「図として貼り付け」⇒図を切り取り しておく。
社内マニュアルの「武蔵浦和オフィス1F｜座席表・備品設備図」を開き、すでに図があった場合は削除⇒切り取った図を貼り付けて、「更新日」を入力して完了。
※休職者は、状況に応じて一旦削除するか検討する。もし削除した方が復職した際は、入社者対応と同じ手順で再度追加すること。
