◆自動販売機
・MUとNUの自動販売機は、総務で設置しました
・銘柄は、伊藤園です。2019.11.26に入替。災害用自動販売機です。
・その前は…
◎過去履歴:代表指示にてダイドー、【ペットの里】支援自動販売機です
導入時期は2016.7売上の5%を寄付。代表は【ペットの里】の人と喧嘩別れ済み。
◆資料 「自動販売機 契約 MU&NU」の紙ファイルがあります。
◆入替のタイミング
①入替の指示があった際に動くor 総務から自発的に提案して動く
例)代表指示、もしくは伊藤園の入替のように総務から提案し役員承認して入替
伊藤園へ入替た理由は、「災害用自動販売機」を導入したくあいみつを取得したところ、
ダイドーは取り扱いなし、コカ・コーラMUのみ「災害用自動販売機」対応可、
伊藤園はMU・NUとも「災害用自動販売機」対応可だった。
また販売手数料も他社の12%と比較して、13%だったため、伊藤園に決定した。
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②必要な情報を、依頼先から取り寄せる
・導入フロー(日数、具体的な設置方法など)
・機種名
・導入に掛かる費用、見積書(あれば)
・契約書
・すでに別の自動販売機が導入されている場合は、撤去費用や日数なども、
既存の業者に確認しておく
・見積りを取る際に過去の販売実績を聞かれることが多い。実績は財務経理部の請求書に
記載されているのでコピーを半年分くらいもらう。(MU、NUそれぞれ)
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③費用が掛かる場合は、稟議書にて承認を得る
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④
・承認がおりたら先方から取得した契約書について、人事法務部に内容確認を依頼する
※事前に総務でもチェック。オフィス名や請求書の送付先などけっこう間違えあります。
・承認がおりたら日程を決め、関係する業者やオフィスに共有する
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⑤
・契約書を交わす⇒人事法務部に押印依頼
※稟議書をまわしていない場合は、森重さん経由で押印依頼をする
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⑥設置立ち合い、完了
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⑦必要に応じて、社内回覧をUPする
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⑧以後、不具合などあれば対応する
