入退社やオフィス情報変更になった際、連絡先や住所情報を更新・修正します。
総務はこちらのスプレッドシートで管理をし、全社用にWEBサイト（検索用）に変換して使用しています。
入社・退職・休職・異動があった場合
＜入社＞
入社の方の所属オフィス・部門を確認し、「連絡先一覧」シートから該当箇所を探し、所属部門メンバーの情報が入力されている行の最終行に1行挿入し、A～K列に必要情報を入力する。
K列に「ふりがな」を入力できる列があるので、こちらも忘れずに入力するようにする。
＜退職・休職＞
退職者の情報を確認し、該当行を行ごと削除する。
＜異動＞
異動先のオフィス・部門の箇所（最終行）に一行行挿入しておく。
「連絡先一覧」シートから異動の方を探し、情報をコピー⇒先ほど行挿入した箇所に貼り付け、オフィス名・住所情報を入力する。（上の方の情報をコピペでもOK）
オフィスの名称が変更になった場合
「オフィス一覧」シートのP列（2行目～）に「オフィス名」リストがあるので、該当箇所を新名称に編集してください。
※A~O列はデフォルトで非表示になっています。
オフィス増設の場合
P列の空いている行に「オフィス名」を入力する。
必要に応じてオフィスの並び順を変更しても問題ありません。
その他のこと
・サイト上部の「INFORMATION」は、「★備品・電子機器管理表」内「携帯電話」シートから情報を呼び出しており、直近の貸与者の情報が自動で掲載するようになっていますので、メンテナンス不要です。
