◆朝礼とは
・毎月第一火曜日に全オフィスにて10時から行う全体会議のこと
・ZOOMのPCを使用して、各オフィスと繋いで行う
・司会、書記は総合職全員で順に行う。TEL&座席一覧ファイルに順は記載。
◆週一朝礼進行
・TEL&座席一覧ファイルに記載 ※都度更新
◆前日準備
・月曜日の夕方に、受付台にあるZOOM用PCとスピーカーを
MUオフィス中央の作業台に準備しPCを立ち上げておく。（更新が当日とかならないように）
ワイヤレスの一番電波の強いwifiに繋ぐ。
・月曜日が休日の場合、前週の金曜日に準備しておく。
◆当日準備
＜9時45分＞※設営に関しては別途「朝礼設営」参照
ZOOMを接続し、スピーカーはミュートにしてスタンバイをする。
＜9時50分＞
各オフィスのZOOM接続確認の呼びかけをする。
接続先：中浦和、江坂、南越谷、高崎、白幡、浦和マーケ、MU2F資産税、人事、中山、草壁、川中さん
＜呼びかけ例＞
「おはようございます。武蔵浦和オフィス総務〇〇です。
ZOOMの接続の確認をさせていただきます
〇〇オフィス、繋がっていますか？（繋がっています）
ありがとうございます。
△△オフィス、繋がっていますか？」
と、順に聞いていく。
「全オフィス接続確認がとれました。
朝礼開始までスピーカーをミュートにしてしばらくお待ちください。」
・全オフィスZOOMで揃ったら、総務部内へ共有する。
＜10時00分＞
・司会が進行する。
・遠隔オフィスが発表者の場合は、総務でスピーカーのON・OFF作業が必要
・接続不良の場合は、確認、調整する
<クリーンアップデー>
・該当日はZOOM接続したまま5分間音楽を流す。掃除道具も準備する
＞音楽は総務で任意に決定
＞総務携帯からyoutube等で検索し、
携帯にスピーカーをつないで流す
＜朝礼後、片付け＞
・朝礼が終了したらzoom用PCとスピーカーの電源をOFFにし、
受付デスクへ返却する。
【ZOOM接続できないオフィスがある場合】
・総務携帯電話からオフィスまたは携帯電話に電話をしてみる。
接続できない場合、最悪は回覧で朝礼内容を確認してもらう。
【どうしても全体接続できない場合】
森重さんへ相談し「各オフィスで朝礼」を提案し、
みなさんへ「チャット」にて連絡を入れてもらう。
朝礼後、回覧で朝礼内容を確認してください、と促す。
