① 新しい車が来たら、まずすべての鍵を確認します。
・種類(リモコンキー/物理キー/リモコン+物理キー)
・種類ごとの本数
・鍵と車の動作条件(ドアは開くけど車が動かない鍵などもあるため)
・壊れていないか(電池ねじなどがグラグラになっていることがある)
② 車を動かせる鍵が最低3本必要(マスター/運用用/サブ)なので、
不足分がある場合は複製の為の見積もりを取り、発注するかどうか会社に確認を取る。
現状、1本とか2本でやっている。
(リモコンキーはディーラーでしか作れず1万円越えることもある為)
発注する場合は購入申請を上げて手配をかける。
③ 鍵が3本以上ある場合は、3本を超えた分はすべて「マスターキー」として扱う。
④ 車の鍵台帳を作成する。
鍵の本数が多くなることはあまりないので、キャビネットなど用の行の少ないものを使う。
「鍵ナンバー(新しく振る)」「用途」を記載
⑤ 用途別にキーホルダーを作成。
テプラで車の名前・鍵番号を貼ったキーホルダーをつける。
⑥ マスターキーはマスターキーボックスへ格納。
運用用の鍵は運用用として使用。サブキーはサブキーをかけるキーボックスへ。

