「shareZ:\FAX_未仕分」フォルダにFAXが届いたら、
随時宛先を確認し、各担当部署や各個人フォルダに仕分けをします。
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◆配布の仕方
○宛先が書いてあれば宛先の個人フォルダへ格納
○代表宛のFAX
A「代表宛になっているけれど実質会社宛のもの」とB「本当に代表個人あて」のもの があるので、まずはそこを見極める。
「A」の場合以下しかるべき振り分け先へ、
「B」の場合はチャット「【FAX専用】WT⇔総務」へUP（WTで代表にご確認いただく）
・浦和青年会議所OB会 →→→ 代表
・事務所見学会系FAX →→→ 代表
○松本合同法律事務所⇒近藤福太郎さん
○TKC⇒安井さん
◆宛名の記載が無い時
・担当者を顧客検索で調べる
◆DM等、不明なもの
DMはDMとファックス名につけて一時保存BOXへ保存。
その他不明分も一緒に保存
⇒Z:\FAX_未仕分\【部署不明】１か月保管
※半年後削除
