◆会社案内について
・会社案内は冊子状ではなく、A4サイズのバラバラ用紙を、白いケース（多筒パンフレットカバー） にセットするタイプの物です。
・セット内容は、会社案内（A4サイズ10枚程度）、税研パンフレット、決算書チラシ等
・最新のデータは「Z:\部署間共通\広報→総務\会社案内」にある
・更新が必要な場合は、広報：伊藤（裕）さんに依頼。
◆在庫管理
・セット済み、１枚ずつのバラ在庫は受付横の棚にある。多い場合は松山さん後ろの棚に保管
・在庫がなくなってきたら、在庫数を確認し、発注する。
在庫管理表は下記フォルダにあるので、こちらに在庫数を更新し、追加数を入力する。
在庫数はだいたい、１００～２００枚/１資料になるように発注。
・発注前に、内容を確認し、オフィス追加など必要な場合は、更新必要な箇所を記載し、伊藤裕子さんにデザイン変更を依頼してから発注する。※適宜井上代表にも確認
【在庫管理表】\Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\02_会社案内 ⇒★会社案内在庫発注表
1.社内で印刷するもの
「出来ちゃった決算書」などの一部のチラシは、社内で印刷しているので、なくなってきたら総務で印刷して補充します。
データ保存個所⇒\Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\02_会社案内\総務で印刷データ
※デザイン変更があった場合は、広報⇔総務の中の更新されたデータをコピーしておく必要あり。
202410_⑦9A3008_2410出来ちゃった決算書ファイルを開く
1 プリンタ[MU１F]KONICA-246を選ぶ
2 用紙の両面印刷⇒短辺を綴じる
3 プロパテイをクリック
4 A3
仕上げタブを開く
折りにチェック
OK をクリック
2.外注して印刷するもの
外注するものは、
・チラシカバー（白）
・その他チラシや会社案内等です。
◆発注先
白いチラシカバーはゴールさんで発注、
以下チラシは、現状東京カラー印刷https://www.tcpc.co.jp/orders/delivery/h9IEJAQC
で発注
◆在庫表等資料⇒Box\#総務・法務G\#総務\00_会社・組織\02_会社案内
◆社案内等の印刷物更新＆印刷フロー
①変更情報確認（あれば）
②データ修正（伊藤裕子さん）
③確認・内容許可（代表）
④印刷積算（総務）
各所の必要部数を積算
《発注は１枚（表裏）につき１００か２００枚ごと。
※１つのチラシごとに発注が必要。
例）会社案内「組織図」と「サービス」のチラシ２枚が必要な場合
東京カラー印刷では「組織図」1００枚注文。「サービス」1００枚注文。合計2００枚になるように。
明細：発注は２００枚MUに行い、MUから他オフィスへ総務便で配送。
MU：100枚（各オフィス10部～20部送付分含む）、SB：SBへ確認》
全体量と金額を見積もり。
東京カラー印刷HP内の表で見積金額を確認できるので、申請の際はそれを添付する。
見積は納品日数によって金額が変わる。急ぎでとの指示がなければ「一番遅い納品日（＝一番安い）」の見積金額でOK
⑤印刷発注
物品購入申請書を申請、承認後
東京カラー印刷HPから発注。
支払い方法：ペイジー（クレジット決済）を選択し、
カード情報を入力し、その画面をスクショで撮っておき、
物品購入申請を提出する。
◆発注先業者
【東京カラー印刷】（経理と2016年以前にID/パス/アドレス共有している）
https://www.tcpc.co.jp/
用紙サイズ：A4
用紙：コート90㎏
色数：原稿PDFを見て確認（両面フルカラー/片面カラー/片面モノクロ等）
折りあがった際の表示面のご確認：選択なし
折り加工：利用しない
ジャンプミシン入れ：選択なし
ミシン入れ：選択なし
お急ぎ優先データチェック：選択なし
そっくりカラー印刷：利用しない
校正：利用しない（自己責任で校正不要）
作成アプリケーション：上記以外のアプリケーション
入稿ファイル形式：PDFデータにて承ります
入稿方法：Web入稿
送り状：チラシや会社案内のタイトル
予備：MUへ納品
注文したら。
⑦納品後、セットした会社案内を各オフィス10部ずつくらい送付（総務）
※古い印刷物は全て破棄を徹底させる。最新に差し替え
WT：枚数が多ければ東京カラー印刷より直送。WTへは送るだけでOK。
差し替えはWTでやってもらう。コピー機で印刷の物もWTでやってもらう。
MU：各オフィスへ10～20部、各営業さんへ5部を送付する。
《2021.2 各支店長へはGC、営業さんは個人チャット（参考まで）
【会社案内更新のお知らせ】
総務便にて新しい会社案内15部をお届けいたしますので、ご活用ください。
追加で必要な場合は総務へお知らせください。
古い会社案内は各オフィスにて処分をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。》
会社案内カバー；ゴールへ依頼。発注単位1000～5000枚、納期10日～2週間
過去履歴資料
