総務月間・年間スケジュールを確認し、終わったものは【完了】とする。
25年9月時点で坂口さんにお願いしている業務
月末対応事項
①翌月アルコール表の印刷※月を変えること。
原本：Box#総務・法務G#総務\05_車両\01_自動車\02_アルコールチェック\原本
データ：★アルコールチェック表_原紙
②夕方（郵便終わってから）料金計器の残高を確認
残高を「武蔵浦和オフィス_郵便ノート」の★別納郵便依頼表の残高チャージ履歴欄へ転記する。
この時点で、デスポ残額\30,000以下の場合は、以下マニュアルを参照のうえ、残高更新を行う。
③夕方（郵便終わってから）レターパック在庫チェック
在庫数が、「総務 郵便ノート」に記載の在庫数とあっているか確認。
レターパック管理欄の月末管理確認日へ日付を入力する。
在庫があっていない場合は、要確認
月初対応事項
①カレンダーの更新
オフィス内のカレンダーを次月に更新する。
②領収書関連格納
領収書のジャバラファイルの中の納品書と、先月の定期発注の納品書をすべて出し、
一時格納ファイルへ格納する。
一時格納ファイル（先々月分）の納品書は、リサイクル封筒に入れ、年度と月を記入の上、
松山さん横の棚に一時保管する。
③入館票管理
受付の入館票を確認し、先月分があればスキャンしてデータで保管する。
④アルコール表回収
★武蔵浦和
先月のアルコールチェック表をスキャンし、以下フォルダに保存する。
保存先：Box#総務・法務G#総務\05_車両\01_自動車\02_アルコールチェック\01_武蔵浦和
★武蔵浦和オフィス以外
月初に各オフィスよりアルコールチェック表の送付があるので、以下フォルダへ保管する。
Box#総務・法務G#総務\05_車両\01_自動車\02_アルコールチェック
来ないオフィスは催促する。
