【入社】ID＆PASS、メアド発行依頼～経理に共有まで
2025年11月～スプレッドシートで自動でタスク送信しています。
以下ご確認ください。
（「異動」や「休職」の情報は自動送信できませんので、手動で作業をお願いいたします。）
手動でタスク追加したい場合と経理への情報共有方法は、以下参照
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①人事より回覧にて「人事異動のお知らせ」が掲載される。
②岡宮さんへアカウント発行依頼用のデータに入社された方の情報を入力する。
１．「入退社管理表」の「従業員一覧」のタブを開いて、
新しく入社する方の行をそのままコピーする。
入社が複数人いる場合は、まとめてコピーする。
２.「入退社管理表」の「入力（変換シート）」のタブを開いて、
赤枠に、行ごとそのまま値貼り付けする。
青枠（社員番号3ケタ）に情報が転記されるので、コピーする。
３.Excel「アカウント一覧」の「社員番号有り」のタブを開き、
２．の青枠、社員番号（3ケタ）からグループまでの項目を値張り付け、
「上書き保存」する。
格納先：\Box\$SUS 総務部⇔MP
※メモ
★社員番号の付与ルール ※人事が設定
１２３４５
１２部分は社員区分によって異なる。
１３⇒総合職
１５⇒パート
※社員区分が変更になった場合も社員番号は変更しない。
３４５部分は番号順に設定
④岡宮さんへ以下 タスク（2つ）をチャットに入れて、依頼＆共有
１．異動情報の共有、PC手配依頼
２．ID＆PASSの発行依頼（アカウント一覧へ情報入力した旨共有）
入社日・氏名をいれたものを２つタスクを入れる。
タスクは、1人１タスクとする（岡宮さん指示）
タスク①
・辞令の共有
・〈依頼〉PC手配お願いします。
↓人事からの人事回覧の内容をそのままコピー＆ペーストする。
〈入社〉
【氏名】戸貝 友美（ﾄｶﾞｲ ﾄﾓﾐ）
【日付】2月1日付（初回出社：2月3日）
【形態】総合職
【拠点】武蔵浦和
【配属】財務・経理
タスク〆 入社日の２営業日前
タスク②
〈依頼〉ID＆PASSの発行
アカウント一覧は、更新済みです。
データ保管先：Box\&SUS 法務・総務G⇔MP
↓人事からの人事回覧の内容をそのままコピー＆ペーストする。
〈入社〉
【氏名】戸貝 友美（ﾄｶﾞｲ ﾄﾓﾐ）
【日付】2月1日付（初回出社：2月3日）
【形態】総合職
【拠点】武蔵浦和
【配属】財務・経理
C:\Users\kanak\Box\$SUS 総務部⇔MP
タスク〆 一週間後
⑤岡宮さんからID＆PASSのタスクを完了にしたら
経理・人事へメールアドレスを共有する。
「C:\Users\kanak\Box\&SUS 法務・総務G⇔MP」に保管されている
「アカウント一覧」のK列Mail Account（メールアドレス）を、
スプシ 従業員一覧（財務経理部共有用）のメールアドレスの項目に転記する。
※スプシへ入力した後のチャットの報告は、今後不要 (人事からの口座情報がわかり次第、マネーフォワードの登録を行うため、 そのタイミングで、スプシのメアドを確認する）岡宮さんからのID＆PASSの連絡が遅い場合は、チャットで経理に連絡する。
※各部署のメールアドレス使用目的
経理：マネーフォワード
人事：オフィスステーション
【入社】ご本人へお渡しするID＆パスワードのご案内・封筒を作成
【ID＆パスワードのご案内】
原紙保存先：Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\08_人事異動\01_入社･異動
データ：★【配布物】貸与品一覧表、ID＆PASS案内
必要情報をコピペし、印刷する。
【案内を入れる封筒】
リサイクル封筒に案内のタックシールを貼る。
案内のシールはまとめて印刷して、フェリカの保管している紙ファイル（ピンク色）
に入れている。なくなったら、タックシールを印刷する。
タックシール原紙保存先：
C:Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\08_人事異動\01_入社･異動
データ：★【封筒シール】20240117_【12面】上長へ
※12面のタックシール（文具コーナーにある）を使用して、差し込み印刷する。
⑦作成した封筒に、以下3点を入れて上長宛にお渡しする。
【封筒にいれるもの】
・ID＆パスワードのご案内
⇒⑥で作成したもの
・フェリカ（社員証）
⇒部内マニュアルを参照
・貸与品一覧
⇒保存先：Box#総務・法務G#総務\00_会社・組織\08_人事異動\01_入社･異動
以上で、ID＆PASSの準備は、終了です。
退職時
①人事より回覧にて「人事異動のお知らせ」が掲載される。
②チャットにて岡宮さんへ依頼＆共有
異動情報の共有＆デスクネッツアカウント削除
タスク①
・辞令の共有
・〈依頼〉 2月末アカウント削除対象者（1月退職）
〈退職〉
【氏名】山根 奈美
【日付】1月10日付（最終出社：1月10日）
【形態】総合職
【拠点】大阪江坂
【配属】社労士江坂2
タスク〆 退職月の1か月後月末
