電子錠について

電子錠について

◆電子錠とは
・暗証番号かカードキー(フェリカ)にて開錠・施錠となる。
・カードキーは電子錠取り付け時に何枚かついてくる。
・弊社の場合、人事法務部から従業員へフェリカカードを貸与しているので、現状はそれを登録して使用。
・社内の電子錠の登録作業は人事法務部が担当（新入社員のフェリカ登録）
・スマホ等に内蔵されているフェリカ機能でも使用可能らしい。

◆取り付けフロー
①電子錠を取り付ける指示や依頼が総務に来る（例：レイアウト変更、新店開設、移転など）
↓
②業者（鍵の救急車　武蔵浦和店）に現地調査の依頼をし、日程調整する
↓
③現地調査に立ち会い、見積り依頼をする
↓
④見積もりが来たら、上長に報告。取り付け必須の場合が多いので稟議書を提出する。
見積り次第で工事の可否を決める時は、電子錠取り付けを依頼してきた人に確認をとる。（代表や役員など）
↓
⑤稟議書が承認になったら、業者に発注し日程調整する。
↓
⑥日程調整ができたら修繕を行う。回覧など付随した作業があれば、適宜行う。
　例）回覧(騒音がする、会議室が使えないなど社内にお知らせ)、立ち会いの調整など。
↓
⑦工事が完了したら、不備がないか確認する。ちゃんとドアが閉まるか、開錠できるか、変な音がしないかなど
↓
⑧使用方法を依頼者に共有したり、回覧UPしたりして、きちんと使用できるよう整える
↓
⑨工事の完了を確認しファイリングする資料があれば、各オフィスのファイルにファイリングしておく。
　例）工事完了書類の控え、図面、見積り、稟議書のコピー・・・など

◆過去にあったこと
所内のレイアウト変更時に、パーテーション工事と電子錠の付け替えをカグクロさんに依頼したところ、
故障させてしまった。カギ救さんに見てもらったところ直らないとのことで、新規付け替えとなった。
新規付け替えの費用は、カグクロに交渉、カグクロが負担した。
（カギ救さんから直接、カグクロさんへ請求書を発行・郵送してもらった。）

武蔵浦和オフィス正面入り口、法務総務G横設置の電子錠暗証番号

１．権限について

上の順から権限が強く、上位レベルは下位レベルのロックアウトや削除が可能。

↑　最高管理者　　機械の初期化や以下すべてのユーザーを削除可能

　　一般管理者　　以下ユーザーのみ削除可能（法務総務Gのみ）

　　ユーザー　　　その他社員（FeliCaは最大200名分まで登録可能）

↓　ゲスト　　　　基本的には利用しない

２．解錠（入るとき）の暗証番号（ナンバーパッドの場合）

ナンバーパッドで開錠する際に必要な番号…「1511＊」※部外秘

※基本的にはFeliCaを使用しますので、暗証番号はあまり利用しません。

３．その他暗証番号について

最高管理者　暗証番号…【151015】
　最高管理者のICカード登録や、その他ユーザーの解錠許可設定などに必要。
　※初期化など特殊なことがない限り使用しない

一般管理者　暗証番号…【048839】
　一般管理者のICカード登録や、ユーザー・ゲストの解錠許可設定などに必要。
　※法務総務Gがこの権限

ユーザー　暗証番号【1511】
　登録をするときは必ずドアを開けた状態で操作してください。
➢ ユーザーＩＣカードは、最大２００個まで登録可能です。
　FeliCaの登録の際に主に使用する番号。
　★一番使います。
※その他の社員や業務委託の方がこの権限。
１　電池カバーを開け、登録ボタンを押す。（♪ピ）
２　ユーザー暗証番号を入力する。暗証番号【1511】
３　[＃]を入力する。
４　一部の数字のみが点灯するので、[２]を入力する。
5　ＩＣカードセンサー部に登録するカードをかざす。
（正常に登録されると、登録されたカードの管理番号が３桁の数字で表示される）
６　カードを追加登録する場合には、手順５から繰り返す。
７　登録ボタンを押して終了。
➢ 簡単登録で登録した場合、自動的に００１から順番に空いている管理番号が付与されます。
例えば個別登録モードで０１０までを登録していた場合は０１１に登録されます。
　

５．その他

電池不足警告
　「ビービービー」という音が鳴り、電池不足ランプが点灯したら電池交換が必要

ICカードが解錠できない
　登録されていないICカードをかざした場合、ナンバーパッドに「6」と表示される

保証期間（総務横）
　R6年9月20日～R7年9月19日までの一年間

保証期間（正面）
　R7年1月27日～R8年1月26日までの一年間