【総務】オープン・クローズ・中間業務チェックリスト

オープン作業(上から順にこなすとスムーズ)◆
‼ 9時になってから留守電解除、ケータイマナー解除 

□ 1階執務室の電気をすべてON
□ 業者通用口のドアを開けて、業者用通用口の外灯を消す。※9時前後
□ 業者用通用口のポストから郵便を取り出す。
□ 正面玄関のブラインドと鍵を開け、チェーンを置き場に戻す。
 ※南京錠は、チェーンに付けて、閉めておく。
  (開けたままだと持ち運び時に紛失の可能性があるため)
□ 社員用通用口の「外灯」と「サロン」の電気を消し、「女子トイレ廊下」をつける。
□ ミーティングスペース・ラウンジのブラインドの向きを変えて日を入れる。
  春・秋・冬…大きく開ける  夏…小さく開ける(暑いので)
□ ラウンジの植物に水を上げる。(霧吹きで葉水)根本部分の水やりは適宜。
  全体的に枯れている葉があれば、ラウンジにあるハサミで切ること。
  水やりが終わったら「水やり管理表」に名前等記録する。
□ 給湯室のポットに水を入れる。
  夏場など暑い時期は満タンではなくてもOK
  来客用のお茶やペーパータオルの補充確認、流し掃除などもついでにやると〇
□ 2階男子トイレ(2か所)と1F女子トイレの洗面台周りの掃除、トイレットペーパー、ペーパータオル・ティッシュボックス、石鹸の補充。
 ※ゴミがいっぱいだったら回収をする。
□ 加湿器(空気清浄機)をつける。この時、上記で確認したトイレのゴミ袋やラウンジのゴミ箱など手ごろなゴミ箱を持ってまわり、ついでに役員・先生方(3か所)・(ラウンジ)、打ち合わせスペースのゴミを回収する
  [4~9月]空気清浄機 電源ボタン→タイマー2回押す(8時間タイマーになる)
  [10~3月]加湿器 タンクに水を入れる。モード:おまかせ加湿、風量:中
□ 裏のゴミ箱の整理
□ 緑キャビネットの鍵を開け、小口現金の青いボックス・総務白キャビネット用の鍵×2個を取り出す。小口現金類はカーテン側白キャビネットへしまう。鍵×2はそれぞれのキャビネットを開けた後、小口金が入っているキャビネットの扉裏へひっかけておく。
(差しっぱなしだと通るときに邪魔になるので)
□ 総務印の日付を変えておく。
□ 朝来ていた郵便物を仕分けて各部署へ届ける。

👇ゴミ箱(青〇部分)、空気清浄機(赤〇部分)、換気ドア(オレンジ〇部分)配置図

※換気ドアは上記+社員通用口+正面玄関+ラウンジ出入口の計7か所

中間業務◆


12時の昼休み開始時
□ 換気のためにドアを開ける

13時の昼休み終了時
□ ドアを全て閉める。(夏場の暑い時期などは13時前閉めてもOK

15時~15時10分まで
□ 換気のため10分程度ドアを開ける

15時10分過ぎ
□ 郵便局の発送準備作業(詳しい出し方等はマニュアル参照)

15時30分過ぎ(郵便が終わったら)
□ 2階男子トイレと女子トイレのゴミ回収、洗面台の掃除、ペーパー類の補充
 (給湯室の三角コーナーやゴミ箱等のチェックもすると〇)
□ 役員、先生、共有ゴミ箱のゴミ回収
 (代表は誰かと話しているときなどは回収は後でやる)


クローズ作業(上から順にこなすとスムーズ)

□ 留守番電話設定、ケータイマナーモード設定
‼ 17時になってから留守電ON、ケータイマナーモード設定 ‼
□ 小口現金の青ファイルと各白キャビネットの鍵を緑キャビネットにしまい施錠
□ 業者用通用口の「外灯」をつける
□ 正面玄関の鍵(チェーン)をもって、ラウンジ・正面玄関のブラインドを閉める。
□ 正面玄関口を施錠。(上、真ん中チェーンを八の字でかける、下の計3か所)
 ※詳しい閉め方は社内マニュアル参照。
□ 社員通用口の「外灯」と「サロン」の電気をつける。
□ ホールの「受付」「窓際」の電気とエアコンを切る。
□ 給湯器のポットのお湯を捨てる。捨てた後は蓋は完全に閉めないようにしておく。
□ 2階男子トイレ、会議室の窓を閉める。冷房OFFになっているかチェック。
※ラストの時に男子トイレに人がいるなどで入れない場合は、
 クローズ時はそのままでOK

↑ホールの電気とエアコンスイッチの場所
↑正面玄関の鍵の閉め方
タイトルとURLをコピーしました