◆購入
・各部署よりX-point物品購入申請書で依頼が来たら、「印鑑リスト」と「シェルネーム」を確認する
・上記の場所に在庫がなければ手配をする
・在庫があった場合でも恒久的に使用するのであれば、貸与ではなく購入してしまったほうが良い
貸し出しで事足りるのか、購入したいのか、申請者に確認してみる
・総務発で購入することはほぼありません
◆発注先
価格や、回収に近いかどうかなどで店舗を選定しています。
・ハンコ卸売センター 浦和駅方面（店頭受取）
・寿宝 南浦和駅方面
・アスクル（緊急時、沖山さん確認のうえ購入）
◆発注方法
・「備品発注書」ファイルに、ハンコ卸売りセンター専用の注文書があるのでそれでFAX発注する
（先方に在庫がない場合でも、10分程度で作成してくれる）
・FAX返信にて金額と納品日が分かるので、X-point「物品購入申請書」の発注処理を行う
～内容や特記事項のコメント欄に記載する事～
→印鑑は店頭受取のため、納品日は余裕を持ってお知らせする
→総務小口現金にて支払い済と記載する
・店頭受取時には、総務部の小口現金にて支払いをする
・高額の場合は財務経理部からお金を出してもらう（5,000円以上～）
・申請者へお渡しし、申請者が納品処理をして完了
・印鑑等見積兼注文書は「備品発注書」に綴っておく
◆時間の有る時に…
・「備品発注書」に綴った発注書の履歴をもとに、データ入力する
・ Box\#総務・法務G\#総務\5.物品_発注\印鑑 シャチハタにある「印鑑リスト」に入力
・入力しておくと、どの拠点になんの三文判があるかを確認できる
◆三文判の返却されたら…
・デスポが置いてある作業台の左机下の箱の中に三本判が収納されています
・あいうえお順でそれぞれ分かれていますので、該当する所に入れて下さい
・一緒に一覧表がありますのでそちらに必ず印を押して下さい
2023.10.06/印鑑リストのファイルの場所が相違の為修正、収納場所追加/石黒
