パソコン(PC)
※ 原則、X-point「物品購入申請書」は不要
グループチャット「総務・法務G⇔岡宮」にて、岡宮さん宛にタスクを入れる。下記参照。
※以下手動の場合
人事からの回覧をコピペする。
タスクの期限は、総務から着任地へ発送する際に、「入社日」の3営業日前までに納品できるぎりぎりの日付で設定をする。
タスクの内容↓
・辞令の共有
・〈依頼〉PC手配お願いします。
〈入社〉
【氏名】戸貝 友美（ﾄｶﾞｲ ﾄﾓﾐ）
【日付】2月1日付（初回出社：2月3日）
【形態】総合職
【拠点】武蔵浦和
【配属】財務・経理
▢ ×25年1月以降未使用
下記より「会計ソフト」「申告ソフト」「ドキュワークス」の要・不要を確認する。万が一、下記以外のソフトについて依頼があった場合は、直接 上長から岡宮さんへ伝えていただく。
▢ 武蔵浦和オフィス／一般会計 ・会計ソフト：要 ・申告ソフト：要 ・DocuWorks：要 ▢ 浦和白幡オフィス、中浦和オフィス、大阪江坂オフィス／社労士G ・会計ソフト：不要 ・申告ソフト：不要 ・DocuWorks：不要 ▢ 浦和白幡オフィス／テレアポ ・会計ソフト：不要 ・申告ソフト：不要 ・DocuWorks：不要 ▢ 中浦和オフィス／特化会計 ・会計ソフト：要 ・申告ソフト：要 ・DocuWorks：要 ▢ 高崎オフィス ・会計ソフト：要 ・申告ソフト：要 ・ドキュワークス：不要 ▢ 南越谷オフィス ・会計ソフト：要 ・申告ソフト：要 ・DocuWorks：要 ▢ 大阪江坂オフィス／特化会計 ・会計ソフト：要 ・申告ソフト：要 ・DocuWorks：要 ▢ その他 ※上長に確認
PCお手配をお願いします。 ＜入社＞ 【氏名】桜太郎（ｻｸﾗﾀﾛｳ） 【日付】●月●日付（初回出社日：同日） 【形態】総合職 【拠点】武蔵浦和 【配属】総務・法務グループ ・会計ソフト：要 or 不要（いずれか一方を記載） ・申告ソフト：要 or 不要（いずれか一方を記載） ・ドキュワークス：要 or 不要（いずれか一方を記載）
▢（※入社の場合のみ）
スプレッドシート「入退社管理表」の「入社」タブ「PC／依頼」に発注日を入力する
▢
岡宮さんよりPCを受け取り後、備品管理シールを作成しPCに貼付のうえ、
Box\$SUS 総務部⇔MP\「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」の
＜シール欄＞のみを更新する
▢（入社の場合）
スプレッドシート「入退社管理表」の「入社」タブ「PC／納品」に納品日を入力する
PC【就労移行利用者用】
終了移行支援事業部にて、利用者用にPCを手配する場合の流れです。
1,物品購入申請が就労移行支援から提出される。（事前に岡宮さんから見積りや金額を聞いた上で申請をしている。）
2,総務に申請書が届いたら、岡宮さんにPC手配のタスクを入れる。
3,物品購入申請を処理する。
モニター
▢１
下記のどれに該当するかを確認する
- 総合職または一般職は自動配布
⇒自動配布（※２へ進む） - その他（マーケ営業、パートのみ自動配布なし）
⇒貸与を希望されている本人がメジャーフロー「モニター・モニター周辺機器 貸与申請書」起票する
（※承認がおり発注の段階になったら５へ）
▢２
総務・法務Gに在庫があるかを確認する
在庫の管理は、スプシ「★備品・電子機器管理表」の「モニター」シートにて確認する。
＜在庫がない場合＞
▢３
①総務にて、メジャーフロー「モニター・モニター周辺機器 貸与申請書」起票する
入社の場合↓
故障の場合↓
②承認されたら、Amazonにて発注する。商品↓25.1インチ/ブラック 2024年モデル
https://www.amazon.co.jp/dp/B0CPXPKXHS?ref=ppx_yo2ov_dt_b_fed_asin_title&th=1
購入時のクレジットカードの選択は、物品購入時と同様、
使用する人の法人会社のカードで決済する。
▢４（入社の場合）
スプレッドシート「入退社管理表」の「入社」タブ「モニター／申請」に申請日を入力する。
▢６（入社の場合）
スプレッドシート「入退社管理表」の「入社」タブ「モニター／発注」に発注日を入力する
▢７
納品先のグループまたはオフィスとのグループチャットに、下記を送る
お疲れさまです。
本日、モニターを発注致しました。
5/28(水)に南越谷オフィスへ納品予定です。
モニターが届きましたら、
管理台帳入力・管理ラベルの発行がございますので、
①メーカー：
②型番：
③シリアル（※製造番号）
を総務までお知らせください。
上記の記載のあるラベルの写真をUPいただく形でも構いません。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
▢８
５の情報を受領したら、備品管理シールを作成しPCに貼付のうえ、
Box\$SUS 総務部⇔MP\「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」の
＜シール欄＞のみを更新し、貸与する。
▢９
（入社の場合）スプレッドシート「入退社管理表」の「入社」タブ「モニター／納品」に納品日を入力する
（登用の場合）スプレッドシート「入退社管理表」の「登用」タブ「業務部・BPO／モニター」に「貸与済」を入力する
＜在庫がある場合＞
▢５
備品管理シールを作成しPCに貼付のうえ、
Box\$SUS 総務部⇔MP\「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」の
＜シール欄＞のみを更新する
USB ※現在貸与なし
▢
総務・法務Gのカウンター上の引き出しに、在庫があるかを確認する。
※在庫が無い場合は、X-point「物品購入申請書」を起票・発注
▢
備品管理シールを作成しPCに貼付のうえ、
Box\$SUS 総務部⇔MP\「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」の
＜シール欄＞のみを更新する
