〈概要〉お花の手配お祝いごと（開店祝い・パーティー）や、訃報（お通夜・告別式）の際にお花を手配します。慶弔申請に基づき、手配しますが、式場の業者様など指定がある場合は、それにしたがって、発注する場合と、サクラで手配する場合は、基本的にグリーンロードHPから発注する。
発注時のパターン
- 代表(役員)指示→総務が代理申請（X-point慶弔事申請書）
- 他部署からのX-point慶弔事申請書
※総務が手配するのは、顧客や代表の関係先などで、社内の従業員関係は手配しない。
※訃報連絡等のFAXがある場合は添付する。
※社内は人事法務が手配。社内のX-point慶弔事申請書は総務を通らない承認ルートが設定されている。
※お香典(現金の払い出し)のみの場合は総務を通る承認ルートになってしまいますが、備考欄に「総務手配無し」と記載して承認し、財務経理部に回す。
◆祝い花＜パターン1＞ 普通にお花をお届けする場合
HPからネットで発注
発注先：株式会社グリーンロード http://www.green-road.net/
『ID・PW一覧表から』差出の法人によりアカウントを分けてログイン。
※こちらのアカウントはweb帳票サービス（請求書）にそれぞれ紐づいています。
～手順～
①申請内容を確認し発注。
②マイページの注文履歴を参考にし、予算内のお花を選択
③必要情報を申請書にそって入力。
【基本登録内容】
送り主▶申請者を登録
札情報▶種類 送り主のみ
送り主会社名 申請書から転記
送り主役職 申請書から転記
送り主お名前 申請書から転記
ロゴ有無 不要
支払い方法▶月締め請求
③慶弔事申請書の発注者欄に発注日、発注先、金額、支払い方法を登録し承認する。（グリーンロードから届いた注文受付メール添付）
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④グリーンロードから配達後、手配したお花の写真が届きます。
⑤役員指示の際は胡蝶蘭、フラワーアレンジメント等の手配完了後、お花の写真をつけて報告を入れる。※社員の場合は不要
〈その他〉グリーンロード／web帳票サービスについて
グリーンロードWeb帳票サービス
https://rbkenaf.eco-serv.jp/green-road/
・web帳票サービスは①、②、④どちらのアカウントも総務、経理の両方のメールアドレスを登録していて、ID、パスワードも共有しています。経理から直接ダウンロードするため、総務からのチャットへの添付などは不要です。
①さくら経営 ログインID／総務のアドレス パスワード／いつもの
web帳票サービス ID／5568 パスワード／gr_keiei
②さくら税務 ログインID／sakurazeimu パスワード／いつもの
web帳票サービス ID／20619 パスワード／gr_zeimu
③web帳票サービスのみ ID／14191 パスワード／gr_zeimu （何にも紐づいていない、今後使用なしとします）
④さくら労務 ログインID／sakuraroumu パスワード／いつもの
web帳票サービス ID／26027 パスワード／gr_roumu
◆祝い花＜2＞
ホテルなどのパーティーに出すお祝いの花
・招待状にお花の依頼先の記載がある場合は、そちらにTELする。
・不明な時はホテルに電話し、連携している業者があるか確認。
パーティー主催者側で手配する場合もあり。連絡先を教えてくれます。
・注文方法を聞いて、臨機応変に発注対応してください。
・特に連携している業者がなければ、＜パターン1＞に戻り予算に応じて手配する。
◇弔い花 お通夜や葬儀
発注先：お通夜や葬儀が行われる会場や、葬儀会社など
・訃報連絡の中に、葬儀場など連絡先の記載があるのでそこにTELをし、【日時・喪主】 と、その葬儀にお花を会社として出したい旨を伝える。
・基本的にはFAX発注が一般的なので、FAXで発注書を送付してもらうよう依頼する。
・喪主の希望で、品物や価格が決まっている場合があるので、確認する。
例：生花を一律で一基16,200円で揃えています。
花祭壇にするので、16,200円で統一です。 など
・喪主の希望が特にない場合は、内容について、X-point慶弔時申請書の専務記載欄にて指示あります。
指示がない場合は、上長に確認。
・立札は基本的に【X-point慶弔時申請書の専務記載欄】の指示どおりに。
ただし、総務から見て【会社全体として修正した方がいい】と思われる時は、上長に相談し判断。
・「請求先」を記載する欄があるので、「さくら税務」なのか「さくら経営」なのか間違いないよう記載する。
迷った時は財務経理部に確認する。
◆緊急の場合◆
「今日中に手配しないといけないのに」
＝森重さんと連絡がつかず手配してよいか確認ができない
→一旦上長に確認してみる
＝上長が外出で申請が回らない
→森重さんの承認（チャットでもOK）がある場合、申請のコピーをチャットで送ってもらい発注
→発注詳細（いくらのもの、札）の記載がない場合、こちらから「急ぎなのでこの金額のものをこの札で手配する」旨森重さんへ報告。
↓過去の事例
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【村田晴さんからの弔事依頼】
本日お通夜・明日AMご葬儀のお客様関連のお式の手配を依頼されました。
森重さんへチャット確認・承認済みの上で
申請は出されたとのお話でしたが、
葬儀社〆切が本日16：00
かつ
森重さん外出・沖山さん退勤済み
のため、
☆今回に限り、申請に先行してお花の手配をいたします。
札は「税理士法人さくら税務 代表社員 井上一生」にて手配予定です。
変更したほうが良い場合は、15：50までにご指示をお願いいたします。
☆15：55にFAX送信します。
事前に、
斎場（葬儀社）へ確認をしておく
・この方（喪家）のお式に花を出すことを検討している
・最遅何時までなら間に合うか（〆切の確認）
・ほかの方はどの花を出しているか（周りにそろえたほうがよい）
・申し込み用紙をもらう
22.06「緊急の場合」追記
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