2023.7.20松山チャットより
<23/7/20時点>
①【人労】オフィスステーションにて申請書受領後
【総法】へ共有、承認
※ご自宅宛てに発送希望の場合は、ご自宅住所もお伝えする
②【総法】会社対応に対し「辞退」の意向がないか確認
※不明な点はご本人(もしくは上長等)へ連絡し確認
③【総法】「慶弔見舞金規程」にて以下を確認。
・慶弔金額の確認…弔は急ぎのため、下記参考に2023.12時点の表
・供花等の有無

④【総法】※供花ありの場合※ 葬儀場にTEL連絡をし供花の手配
花の種類は20,000円程度で、他の方がどのようなお花を頼まれているか
葬儀場に確認し、同様なお花を手配する。(一対、一基かも)
⑤【総法】稟議書起票(慶弔金/供花)
・慶弔金

↑オフィスステーションの慶弔申請を添付
・供花

⑥【総法】「ES委員会規約」(Z:\プロジェクト・委員会\ES委員会\05.互助会規約)確認し、対象の場合はES委員会に共有(ES委員会とのグループチャットで連絡) …弔は急ぎのため、下記参考に2023.12時点の表

⑦【総法】弔慰金の準備ができたら、本人へお渡し(遠隔の場合は現金書留で郵送。郵送先は本人へ確認。ES委員会分も一緒に送る。)
※ES委員会で使用している袋はゼロックス240で出力するとよい

