・メジャーフロー申請 社内マニュアル
・別途ルール
◎NU岡田さんは、在宅勤務で特別にプリンターの使用を認めている。
承認時に内容部分へ以下記載すること。
【2/14総務追記】会社指示で在宅用のプリンタ貸与を認められており、
使用を継続するための消耗品です。
◎卓上スキャナーは購入不可（申請が出てきても購入しない）
複合機での利用を進めるため
メジャーフロー承認方法
①申請の確認
購入申請が来たら、メジャーフロー内「共有トレイ」に申請書が回ってきます。
(発注者が総務の申請)
申請書の通りに物品を手配します。
※ネットショッピングと同じです
②商品の確認
申請内容を参照し、購入先で注文No、見積り、添付資料等で商品を調べる。
〈購入の多いサイト〉
・フォレスト
・アスクル
・Amazon
・パプリ（アスクル内のハンコ専門サイト）
各サイトのログインID・PWは、BOX内の共有シートを参照する。
※商品を発注する際に、「注文番号」「品物」「型番」「数量」「金額」に注意し、
申請書の通りの商品を選択しているか！要確認！
※送料がかかる場合は、急ぎの購入かを申請者へ確認し、急ぎでない場合は、
他にでてきた注文、もしくは定期発注時に併せて注文する。（申請者に要相談）
送料のかかる金額は、各会社によって異なるので確認する。
※価格変動があって、申請額より実際の購入額が高くなってしまう場合は
申請額の【上限２０パーセント以内】なら差し戻しせずに購入OK！
③各サイトで発注
※別途「各サイトでの購入方法」をご参照ください。
④物品購入申請の発注日～発注時備考まで「総務入力欄」を記入する。
・発注日
・購入先
・発注金額：実際の購入金額
※価格変動があって、申請額より実際の購入額が高くなってしまう場合は
申請額の【上限２０パーセント以内】なら差し戻しせずに購入OK！
・支払時期：先払い（カード払い※Amazon）、
後払い（請求書払い※アスクル・フォレスト）・代引き
・カード情報：【先払いのみ】(カード会社)アメックス・デビット・UCを選択
(カードの法人)税理士法人・SUS・BPO・Marketing・税研 を選択
※社労士のカード払いは、以下の通り(2025/4/10経理確認済)
【社労士：カード決済】 「SUSのAMEXカード」決済でお願いします。
・添付ファイル ：
①見積書（Amazon以外）②領収書（Amazon）③購入時のカード画面
（カード払いの場合）※アスクル・フォレストは、見積書
・発注時備考
⑤申請画面下、【発注】を押下する。
※内容に不備や、購入が認められない場合は、
本人再申請時【差戻】、申請却下【否認】をする。
各サイトでの購入方法(アスクル・フォレスト)
★発注時共通事項
①発注時のメモ欄に申請者の名字を入力する。
同じ苗字が居たら名前の１文字まで入力しておくと親切です！
（名前を入力するのは、商品が届いた際に誰が買ったかわかるようにと、
後で経理が請求書とチェックする際に必要になるため）
②見積り：ダウンロードする。物品購入申請に添付するため。
③納品先：申請書の通りのオフィスへ納品
④納期：選択できる最短の納期（大きい家具などの場合は、申請者に確認すること）
⑤支払方法：請求書払い
【アスクル】
【フォレスト】
各サイトでの購入方法(カード払い)
【カードの選び方】
申請者の所属法人のカードを選択する。（従業員一覧、組織図）
※雇用の法人ではない。
例）一般会計のパートさん：SUS雇用だが、一般会計所属なので、税理士法人のカードを使用
【法人のカード】
複数ブランドのカードが存在しますが、優先順位１番は、どの法人もAMEXです。
※さくら税研は「AMEX」カードのみなので、「VISA」カードを選択する。
①さくら税務 ⇒ AMEX、VISA（UC）
②SUS、社労士 ⇒ AMEX、VISA（UC）
③DXBPO ⇒ AMEX
④SAKURAMarketing ⇒ AMEX
⑤さくら相談 ⇒ AMEX
⑥さくら税研 ⇒ VISA（デビット）
※社労士のカード払いは、 「SUSのAMEXカード」決済
※法人によって使用するカードが変わるので、慣れるまでは
使用するカードを経理に都度確認してください。
申請者の法人を必ず確認すること！
【カード情報格納先】（部外秘！！）
カードの情報は以下に記載
Box#総務・法務G#総務\03_備品\01_物品・発注\00_カード
【Amazon以外のサイトでのカード払いするときの注意】
・購入先がAmazon以外の場合も、適格請求書の発行対象かを必ず確認ください。
・支払カード情報の画面ショットを購入の金額、品物と一緒に画面ショットをとること （必要なのは、カード番号下4桁だけ。セキュリティコードは、見えないようにする！！）
・アメックスのセキュリティコードは、カード上記載の3桁ではなく、カード表の4桁の数字になるので、注意！！
【Amazon】
①商品を検索する。申請書の添付資料または、商品名で検索する。
※正しいものを検索出来ているか、金額・出品者等で確認すること。
②必ず適格事業者か確認する。
購入可能な場合は、そのままカードに商品を入れる。
適格事業者でない場合は、発注ができないため、申請者へ申請を差し戻しし、
他の商品で再申請いただく。
※適格事業者かどうかは、総務のアカウントでしかわからないので、
代替品を総務で検索し、提示してあげる方が親切ではある。
◎適格請求書発行対象の商品 ↓赤枠を確認
③注文
「注文確定」の画面
納品先を選択し、カードを選択する（カード番号下四桁、有効期限をよく確認）
カード情報をよく確認したら、カード情報が載っている画面をスクショ。
↓下記と同じように画面ショットを取る。
スクショのやり方⇒「Windowsキー + Shiftキー + Sキー」を同時に押して、
切り取る。
画面の縮小のやり方⇒「Ctrlキー 押しながら、カーソルを前後にする」
画面ショットを個人フォルダ等に保管し、ファイル名を付ける。（購入画面）
④商品を購入
注文時は、受取場所・支払情報（法人にあったカードを選択しているか）を
今一度確認し、「注文を確定」する。
納品日が遅い時は、申請者へ確認すること！
⑤購入履歴より、領収書をダウンロード
後で、物品購入申請に添付するため
※文字化けや、以下画面ショットが上手く表示されない場合は、次の日に再度発行してみる。(大体解消される。)
⑥メジャーフロー「物品購入申請」の総務記入欄を入力し、「承認」する。
【ヨドバシドットコム】
サイト・ID・パスワードは、スプシ【★ID/パスワード一覧】を参照。
①ショッピングカートから【お見積】を取得する。
購入手続きに進むの下の【ダウンロードする】より。
②購入手続きに進み、注文内容を確認する。物品購入申請に添付するため、
商品・金額・カード情報・届け先がわかる画面ショットを取っておく。
※経理が必要なのは、カード番号部分のみなので、セキュリティカードの番号は隠すこと。
※AMEXのセキュリティカード番号は、カード表の4桁になるので注意
裏面３桁数字×
③領収書も物品購入申請に添付する必要があるが、
商品発送後にしか発行できないため、内容部分に追記しておく。
④物品購入に添付するデータ
・見積り
・購入画面（注文内容確定の画面）
・※発行されたら※領収書
⑤商品の発送がされたことを確認し、領収書を発行。経理へチャットで送付する。
【楽天】
サイト・ID・パスワードは、スプシ【★ID/パスワード一覧】を参照。
①サイトにログインし、購入する商品をかごに入れ、買い物かごから
商品の購入手続きを行う。
②お届け先、支払情報、お届け日時を選択する。
この購入画面をメジャーフローに添付するので、画面ショットを取り保存する。
（カード情報・金額・商品がわかるように）
③【注文を確定する】で注文する。
④メジャーフロー「物品購入申請」の総務記入欄を入力する。
※領収書は、商品発送後にしか発行できないため、添付資料以外の項目を入力し一時保存する。
発送まで時間がかかるようだったら、備考欄へ「領収書は、支払い確定後に発行できるため、後ほどお送りします。」とメモを残し、一旦「承認」する。領収書発行次第、経理チャットへ共有する。
④領収書の発行を行う。
購入履歴を選択する。
購入した注文詳細を開く。
商品が発送されていれば、宛名を入力し、発行し保存する。
⑤メジャーフロー「物品購入申請」を一時保存にしている場合は、申請に添付する。
既に承認済みとしていたら、経理チャットで領収書を共有する。
【変更履歴】
2023/11/28 / 画像追加/判治
2024/3/28/⑤アマゾン支払い明細書不要削除/判治
2024/9/13/画像追加/馬場
2024/10/7/カード払い注意点記載/馬場
2025/1/28/Amazon購入時注意点追加/井上
2025/7/29/メジャーフロー版へ修正/馬場
