翌月3営業日までに定期発注を締めて経理に提出しています。
【定期発注月末締め作業の手順】
①武蔵浦和オフィスの定期発注で注文したものがきちんと納品されているか確認をするため、それぞれの業者に注文した「定期発注分の納品書金額」と、申請書内の各業者へ注文金額とが合っているか確認。※納品書はカーテン裏ジャバラファイル横 （納品書を定期発注の1回目、2回目分と、定期発注じゃない分に分ける）
②納品書の金額と申請書の金額が合っていたら、申請書の納品欄の横に 自分の名字を入力 （納品欄の横に自分の名字を入れることで納品確認済のしるしになります）
③月に2回定期発注があった場合は、2回分の武蔵浦和オフィス定期発注の 納品確認を上記の通りに行い、完了したら★を実施する。
④それぞれの発注書（総務シート）をPDFファイルに変換する。
⑤④をBox > 総務⇔定期発注 > 財務経理 > 今年のフォルダ > 今月のフォルダ内を作成し、このフォルダ内に貼り付け格納する
⑥経理への共有が終わった大元の各支店定期発注申請書は、上記手順が終わり次第、総務部フォルダ内の「ｏｌｄ」に格納する
以上で定期発注の締め作業は終了です。
お疲れさまでした♪
※整理した納品書はクリアファイルに全て入れた後にリサイクル封筒に入れ 「○○年〇月総務部納品書」と書き、キャビネットにしまう 。※10年保存（納品書）
