＜前提条件＞
「望年会」は、例年「幹事」が運営する。
幹事…会社の指名した人。大体3~6人くらいの若手が指名される
総務でするのは「会社への幹事選定の打診」「（会社から指示があったら）会場押さえ」程度。
2023.7現在、「役員石川さんにご担当いただいてはどうか」という話になっている
5月頃に今年どうするのか（実施の有無・開催形式・幹事当番etc）会社確認
★「やる」場合
①総務で会場を押さえるのか、幹事で会場を押さえるのか確認
②総務で押さえる場合、下記会社へ確認
・日付 （大体12月第1金曜/予備日も）
・時間（パーティの時間+準備＆撤収時間も考える）
・開催人数（社員+来賓も呼ぶのか？）
・予算感 …これは幹事が調整するからやらなくてもいいかも
・エリア …浦和エリア、大宮まで範囲を広げる、都内迄出る…
（狭い方が選択肢が少ないので調べるのは楽/規模によっては会場がない）
「調査して候補上げて会社確認してから予約」パターンと
「総務に任せる」パターンがある
③いくつか会場へ問い合わせして情報収集
※本命候補からかけること
＜伝える情報＞
・会社の忘年会パーティの会場を探してる
・日付（本命をまず聞いて、あいてない場合は予備日を訊く）
・人数
・開催形式（大体立食）
＜確認する情報＞
・人数的に入れるか
・空いてる場合会場の費用
・仮押さえは可能か
＞お金はかかるか
＞仮押さえ期限
＞仮押さえ延長はできるか、いつまで？
・予約（本押さえ）の条件
＞キャンセルは可能か
＞キャンセル料はかかるか（かかる場合いつからおいくら）
＞いつまでだったら無料キャンセルできるか
・立食でした場合の一人当たりの料金プラン
（ざっくりでよい/お料理だいたい7掛けとか6掛けとかになるから）
・音響照明等で別途費用かかるか
・外部からパフォーマーとか呼んだり楽器鳴らしたりしても大丈夫か
（「余興」として、代表が自分で宴会芸をしたり、よそからバンドやダンサーを連れてくることがある。急に。）
お金がかからなくてキャンセル料もかからないのであれば、1箇所「仮押さえ」なり「予約」なりして押さえてしまう。
仮押さえで押さえる場合は、仮押さえの延長を忘れない＆引継ぎ時に期限を幹事に伝達する。
④会社へ報告。
会場はここで構わないか方針を決定していただき、
総務から幹事へ引き継ぐ。
