【どんな時に発生？】
・新オフィスオープン
・オフィス移転
・改装・改称
【大きな流れ】
①総務部内で修正箇所・修正情報を確認。必要があれば会社確認を行う。
②「①」をもとにレイアウト修正指示を作成
③広報伊藤さんにデータ修正を依頼
④印刷業者・ゴールへ見積もり（新オフィスの場合送料も確認）
⑤購入申請UP
⑥伊藤さんから上がってきた版下データのチェック
⑦（購入申請承認を確認して）ゴールへ発注
⑧必要があれば「定期発注申請書」修正
【↑工程詳細】
①総務部内で修正箇所・修正情報を確認。必要があれば会社確認を行う。
・どこをどう変えるのか、配置はこれでOKか
・「該当オフィス」の封筒だけでなく、ほかのオフィスの封筒も修正が必要な場合が多い
②「①」をもとにレイアウト修正指示を作成
・既存封筒のレイアウトを下敷きに行う
その際
＞支店か本店か
＞SUSか税理士法人か社労士法人か
を確認の上、同じ属性のオフィスを下敷きにすること
微妙に記載内容が違うので…
・既存封筒データはZサーバ内「広報↔総務」フォルダ
③広報伊藤さんにデータ修正を依頼
・どこを直して欲しいか明確な指示を出す
（削除部は二重線を引く、色ペンで塗るとか）
・正しい情報を出す
・締め切りを設定する（納期から逆算）
④印刷業者・ゴールへメールで見積もり（新オフィスの場合送料も確認）
・オフィス（地域）によっては納品に送料がかかるので、納品先住所をお伝え
・新オフィス追加の場合は新料金表を送ってくれるので、
定期発注申請を修正
⑤購入申請UP
⑥伊藤さんから上がってきた版下データのチェック
・旧いデータに上書きしていないか
・半角/全角、数字、フォント、文字サイズ等おかしいところがないか確認。
⇒変なところがある場合は再度「ここを直してください」と依頼する。変なところがなくなるまでやる。
⑦（購入申請承認を確認して）ゴールへメールで発注
・購入申請の承認が下りないと発注できない。
・版下のaiデータ・PDFデータも一緒に送る。
ファイルサイズが大きくて送れない場合は「ギガファイル便」等アップローダーを使う。
・納品先の指定を忘れない
・OPEN前のオフィスの場合は、納品タイミングで受け取ってくれる人がいる日を指定する
⑧必要があれば「定期発注申請書」修正
