各通販サイトで物品購入時に貯まる「ポイント」を使用して物品購入を行う場合について
①下記を総務部長に報告し、ポイント購入の許可を得る
・ポイント購入しようする物品と数
・物品の使い道
・納品先
・ポイントで買う理由
②ポイント発注を実施する
この時、納品書に反映できる備考欄等ある場合は、「ポイント発注であること」「どこへ納品したか」をわかるように記載する
例：ポイント購入・MU
③【遠隔オフィス納品の場合】
発注完了時に、「○○の品はポイント購入」「該当品の納品書のコピーを経理へ提出してください」の旨
納品先オフィスにチャットで伝える
④納品されたら、納品書のコピーを経理へ提出
オフィスコンビニの品の場合は、「0円仕入れ品」の処理を行う。
◆なんで納品書のコピーを経理へ？
・「弊社の意思で発注を行った」という証拠がないまま、請求書に品名だけ載ってくるので、
極端な話「業者が勝手にポイントを使った」としてもわからないため。
※「定期発注」→定期発注申請書 「単発の購入」→購入申請・名刺申請 等で確認可能
・ではポイント分も購入申請を上げればいいのでは？
→購入申請は「取締役承認」を通る/ポイント購入は総務部長承認でOK のため
ポイント使用頻度と、専用の承認フォームを作成・運用するコストを鑑みて現在の形になっています。
◆納品書がない！
・フォレストの場合はサイトから取れます
・ASKULはそもそもなかったかもしれない（メールとかは来たはず）
【アスクルのポイント購入の際】 ・発注時に「ポイント購入である」ことを記載できる欄がないので、 ASKULトップページ⇒マイページ⇒アスクルスイートポイント⇒履歴を見る から、上記証明できる画像をキャプチャし、チャットで経理に 「ポイント購入しました」報告となります
◆これまでにあったポイント発注の例
・ポイントの期限が切れそうなので期限までに消費したい
→この場合は「オフィスコンビニ商品（0円仕入れ）」や、「年末終礼用品」「○○会の景品」等に使用
・高額商品（電子レンジ・自転車・救急セット等）の購入の必要があり、ポイントがたくさんたまっていた
・来客用茶器など給湯室周りの雑貨購入（選択肢がありすぎると迷うので）
231114【アスクルのポイント購入の際】追加/村田
