タクシー手配方法

【総務】日常業務

◆すること
・主に、代表がMUから外出されるときに手配を依頼されます。
・依頼されたら速やかにタクシーを手配し、手配した旨を依頼者に報告します。

◆タクシー会社連絡先
【優先順位】
①(株)埼玉交通
048-861-1515

②ツルヤ交通
048-882-3456

③平和観光 ※上位2社が利用できないときのみ利用
0120-400-302
(048-755-9302)

◆タクシー手配の仕方
①タクシー手配の依頼を受けたら、上記タクシー会社にTELする。
※現状、(株)埼玉交通をよく使っています。繋がらない時は別の会社にTEL。

②会社名と名前を名乗り、「タクシーの配車1台お願いします」と伝える。

③タクシー会社から住所、乗車人数、乗車する人の名前・行き先を聞かれたら、答える。

④タクシー会社で配車可能と判断された時は「すぐ行きます」や
「5分10分で行きます」と言われるので、その旨を依頼者へ報告する。
所要時間は確認すること。

⑤2、3社TELして配車不可能な場合はその旨を依頼者に伝え、依頼者の判断を仰ぐ。
・雪の日、雨の日は、タクシーが混みあい、手配できない時があります。
・代表の場合、社有車があれば、総務がお送りするパターンもあります。

⑥外でタクシー待ちをする。

◆備考
・近距離移動のタクシー予約はできません
・依頼の発生ベースで手配となります

2025/9/22 井上編集

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