◆香典返しとは
お通夜や葬儀で故人にお供えしていただいた香典へのお返しのことをいいます。
①香典返しがMUに届く
※お香典に記載した名前で届くので注意
1、品名に「仏事返礼品」と記載があるかどうか
2、X-point検索「X-point慶弔時申請書」にて『担当者』と『香典返しかどうか』を確認します。
②担当者にチャットで連絡します。
・香典返しが届いたこと（宛名は○○）
・お手紙や会葬のはがきがあれば、お手紙と会葬のはがきのコピーを担当者へお渡しすること
（※会葬のはがき原本→③）
品物が何かと、内容をお知らせします。
写真で送るとわかりやすいですが、あってもなくてもOKです。
（理由：お客様と連絡を取るときに担当者が知らないと失礼が起こる可能性があるため）
③お客様からの会葬のはがきは経理へ提出します。
お香典を渡しても領収証は発行されないので、『領収証代わり』に経理で回収しているそうです。
ー経理 高野さんのチャットより（2018年5月9日 ）ー
お客様からのお香典返し
担当者と香典返しを受取ったという情報を共有し、
会葬のはがきは経理、お香典返しの品は総務へ
という流れになります。
（岩原さんに確認済み）
④お香典返しの品物は総務預かり。
「お中元・お歳暮・ギフト 受 記録」に記録して総務保管する。
礼状・経理欄はがきは使用無し。
（理由：慶弔時申請＝会社からお香典やらお花が出ているため）
◆香典返しが遠隔オフィスに届いたら…
・品物は各オフィス処理
・挨拶状・添え状は各オフィスより経理に提出してもらう
⑤賞味期限以内の終礼や何かのタイミングで社内に出します。
お疲れ様でした。
2024.2.29
〇2023年の「ギフトは担当者へ直わたし」に絡み補足
お香典返しの品は「会社がお出しした香典に対しての返礼」との扱いになるので、
総務預かり・しかるべきタイミングで放出となります。
（=中元歳暮等の「担当者の働きに対する御礼の品」とは性格が異なる）
