概要
週に1度以上オフィスに出社する予定のある業務委託者の方向けの「貸与備品」の管理や手配方法です。
Googleフォームの「業務委託契約者向け 貸与備品申請」から申請があった場合、必要な備品を手配します。
※初回出社日の【5営業日前まで】に申請していただくようお願いしています。
仕組みと手順
１．Googleフォーム「業務委託契約者向け 貸与備品申請」から備品貸与申請が上がってきたら、総務のメールアドレス宛に下記のような通知が届きます。
届いた内容は「入退社管理表」の「業務委託（備品管理）」シートに情報が反映され、必要な備品の項目に「〇」がつきますので、その通りに備品を手配します。
※本シートは、MajorFlowで申請後に貸与となる備品（モニター・周辺機器、携帯電話）以外の備品を把握するための管理表です。
〇のついている箇所は自由に編集可能ですので、入社の備品手配と同様、手配日（例：11/18）や「済」などを入力して管理することも可能です。
※フォームの送信内容の原文は、「業務委託備品申請内容」シートに反映されますが、基本的に原文の内容確認以外で使用することはないです。
２．すべての必要備品がそろい、お渡しする準備が整ったら、T列の「手配完了日」に日付を入力してください。（yyyy/MM/dd の形式がいいです）
３．申請者へ、備品の準備ができた旨をChatWork等でご連絡し、受け取りに来ていただきましょう。
※備品の故障等で、同一の業務委託者分の申請があった場合、U列の「総務備考」に「○○故障により再手配」など状況を入力するようにしてください。
