タイムズカー

【総務】車両

【アカウント情報】
 ①マーケ
 ②SUS
 ③税務
 ④BPO
 ⑤社労士
 にわかれる
【支払い】
 カード引落し:
 各法人のクレジットカード

【タイムズログインURL】
 https://timesbiz.jp/view/member/mypage.html

【ID・メール・パス】
★税務
 1705560
 soumu@sakura-united.net
 Sakura1510!

★SUS
 248292
 soumu@sakura-united.net
 Sakura1510!

★マーケ
 3399401
 soumu@sakura-united.net
 Sakura1510!

★BPO
 4703088
 soumu@sakura-united.net
 Sakura1510!

★社労士
 5059349
 soumu@sakura-united.net
 Sakura1510!

【現在の流れ】

①【カード申請者or担当部署】よりメジャーフローにて社有車・カーシェア・レンタカー利用申請兼誓約書を起票。


②【総務担当】登録データは申請書の右上にあるExcel印刷にて、出力。保存の際、csvに変換する。
 グループコードは文字列に修正してからタイムズの新規登録へアップロードする。

※社員登録情報〔氏名・メールアドレス(会社PCメールのみでも可)・仮パスワード(数字4桁9999)〕



③【総務担当者】社員情報をWebより登録。

1

2


3

4

I列グループコードは申請者の登録データがかあっているか確認し、csvデータに対象の番号を入力する。

④タイムズより郵送にて1週間程度でカード到着。対象者に配布。


★備品・電子機器・システム管理表のシート「タイムズカー」更新

申請者の法人アカウントでログイン後、ご登録人数の確認ボタンを押す。
新規登録者が反映されていることを確認する。(登録から即時反映ではないため。)

ダウンロードボタンを押すと、CSVデータで登録者の一覧を抽出する。

CSVデータのA列カード番号~Q列免許証登録状況をそのままコピーし、
★備品・電子機器・システム管理表のシート「タイムズカー」へ貼り付け追記する。
※スプシの一番左の項目【法人アカウント】は、手入力する。
※登録法人ごとに張り付けた方がわかりやすい。

⑥【カード申請者】カードと一緒に届く書類をもとに、タイムズサイトにログインし、
自身の免許証情報を各自で登録。

⑦【タイムズ】免許証の審査。審査完了後、完了メールが個人のメールアドレスに届く

⑧カード利用開始

使用時は申請なし、付け合わせもなし。

退職時は退会手続きを行う。※入退社管理に1つ追加する

注意事項:無断キャンセルをしたらペナルティ料金がある。

退職者・退会手続き

①退職者からカードを返却してもらう。
 手元にカードを用意

②タイムズにログインし、ご登録人数【確認】を押す。

③カード№を入力し検索をかける。
退職者が表示されたら、【停止再発行】を押す。
④不要・停止(退会)を選択する。

以上で退会手続きは完了です。

タイトルとURLをコピーしました