【総務】備品管理シール／ハードウェア・ソフトウェア管理票／モニター・USB管理表

備品管理シール
・ハードウェア・ソフトウェア管理票・モニター・USB管理表

備品管理シール

「備品管理シール」とは、パソコン(PC)・モニター・USBメモリに貼付しているシール
A-ONEの「シルバーツヤ消しフィルム」に印刷して作成
【パソコン】
　品番31056／18面付／5シート入り／80×30㎜/1片サイズ／屋外ラベル
【モニター】
　品番31056／18面付／5シート入り／80×30㎜/1片サイズ／屋外ラベル
【USBメモリ】
　品番31060／95面付／5シート入り／35×12㎜/1片サイズ／屋外ラベル

ラベルは発注～納品まで時間を要するのでなくなりそうな場合は早めに発注

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https://www.labelyasan.com/　にアクセスし「バージョン10起動」をする

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ログインはせず、「ファイルを開く」▶「PC端末より」
Box#総務・法務G#総務\03_備品\02_ラベル・シール\03_PC・USB管理ラベル
から作成したいラベルのデータを開く（※拡張子は「aly」「lcx」どちらでもよい）

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デザイン編集▶レイアウト

PC、モニター番号は以下データを参照する。
①PC管理表：C:\Users\kanak\Box\&SUS 法務・総務G⇔MP\%SUS IT資産関連
　　　　　⇒ハードウェア・ソフトウェア管理票
②モニター管理表：スプシ★備品・電子機器管理表の中の「モニター」シート

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印刷する。ラベルは、小口現金を保管している一番下のオレンジのファイルに保管している。（印刷できる部分がなくなっても、MU以外のオフィスへ送る際の貼るものとして使用するので、取っておく。）

・コニカの複合機はFAXや他部署の人も使用しているので、ラベル印刷する前に所内に声を掛けたりと注意が必要
・A4の引き出しに、印刷面を「表向き」に、ラベルが空いている方向を「上向き」にして入れる※少し下の方にして入れた方がずれない。

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シールを下記の場所に貼付する

パソコン(PC)

社内マニュアル「【全社】パソコン・モニター・USBメモリなどの貸与・管理について」参照

(*)PC故障等で、新しいPCを貸与する場合
旧PCが、ハードウェア管理表でみえログが入っている人（I列が○になっている）かを確認する。
みえログ入っている場合、新PCへみえログを入れる必要があるので、松山さんへやタスクを入れる。

ミニPC（GMKtec）
24年12月より岡宮さん指示で、テレアポ、在宅の方を中心にミニPCを手配することになった。貸与時には、上にPC番号・下に名前をテプラで作成し、張り付ける（岡宮さんより連絡あり）

モニター

社内マニュアル「【全社】パソコン・モニター・USBメモリなどの貸与・管理について」参照

※ミニPC貸与時には、ラベルを貼らるのではなく、テプラでPC名を貼る。

USBメモリ

社内マニュアル「【全社】パソコン・モニター・USBメモリなどの貸与・管理について」参照

遠隔オフィスに送る場合は、貼り付け用台紙（ツルツル面）に貼り、切り取って発送する。発送したら、各オフィスの担当者にチャットで連絡をする。

・ハードウェア・ソフトウェア管理票・モニター・USB管理表

Box\$SUS 総務部⇔MP

パソコン(PC)

Box\$SUS 総務部⇔MP\「ハードウェア・ソフトウェア管理票.xlsx」

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備品管理シールを本体に貼付後、上記Excelデータの「PC」もしくは「PC(江坂労務)」タブの該当者の「シール」行に「〇」を入れる

モニター

スプレットシート★備品・電子機器管理表の中の「モニター」シート

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モニター貸与が確定・モニター本体が手配できたら、「★モニター・USB管理表」更新

ファイル内「モニター＆USB 241113～」タブに必要事項を記載.
メーカー名　→当該モニターのメーカー
型番・機種名　→モニター背面のラベル内「型番」「モデルネーム」
シリアルナンバー　→モニター背面のラベル内「製造番号」「シリアル」
状態　→現在のモニタの状態を記載。状態が変わったら適宜変更
　　　　「使用」→どこかしらに貸与中
　　　　「在庫」→現在貸与無し・貸与可能
　　　　　　　　　＞在庫ステータスの場合はわかり易いように薄緑で塗る
　　　　「予備」→遠隔オフィスで特別に許可を取って在庫している予備（23.10現在江坂労務のみ）
　　　　「レンタル在庫」→一時的な貸出用の在庫
　　　　「廃棄」→使えない・捨てた・捨てる
　　　　　　　　　＞廃棄ステータスの場合はわかりやすいようにグレイアウト
貸与者　→そのモニターを使う人・対象名
備考　→モニターの履歴を記載していく

USBメモリ

Box#総務・法務G#総務\07.人事異動\PC管理◆\「★モニター・USB管理表」

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USB貸与確定・USB本体が手配できたら、「★モニター・USB管理表.xlsx」更新
新規購入でない場合はあらかじめラベルは貼り付け済
新規購入の場合は印刷済みのラベルがあるので、番号が重複していないかを確認の上貼り付け